HOTLINE: 028 39 89 99 89 | 0847 27 27 72
Chương trình 3 ngày 2 đêm tạo ra khoảng thời gian đủ rộng để doanh nghiệp kết hợp nhiều mục tiêu nhưng vẫn giữ được nhịp nghỉ ngơi cần thiết. Đoàn không phải vừa đến nơi đã lập tức tham gia trò chơi, cũng không phải kết thúc gala dinner rồi trả phòng và lên xe trở về chỉ sau vài giờ. Khi được sắp xếp hợp lý, người tham gia có thời gian ổn định sau chặng di chuyển, làm quen với không gian lưu trú và chủ động chuẩn bị cho từng hoạt động.
Thời lượng này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có nhân sự đến từ nhiều phòng ban, nhiều chi nhánh hoặc ít có cơ hội tương tác ngoài công việc. Hai đêm lưu trú giúp các thành viên có thêm thời gian trò chuyện, giao lưu và xây dựng mối quan hệ tự nhiên. Những kết nối này thường khó xuất hiện trong một chương trình chỉ kéo dài vài giờ trên sân chơi.
Teambuilding 3 ngày 2 đêm cũng tạo điều kiện để doanh nghiệp phân tách rõ từng mục tiêu. Phần trò chơi tập trung vào phối hợp và tinh thần đồng đội; gala dinner dành cho tổng kết, ghi nhận và truyền thông nội bộ; hội nghị hoặc đào tạo được bố trí trong không gian riêng; thời gian nghỉ dưỡng giúp nhân viên tái tạo năng lượng. Mỗi hoạt động có đủ thời lượng để phát huy giá trị mà không phải cạnh tranh với những phần việc khác.
Với đoàn đông, thêm một ngày cũng giúp công tác vận hành bớt căng thẳng. Việc nhận phòng, phân hành lý, chia đội, tổ chức ăn uống và chuẩn bị gala có thể được bố trí theo từng giai đoạn thay vì dồn vào một buổi. Đơn vị tổ chức có thêm khoảng đệm để xử lý thay đổi về giao thông, thời tiết, phòng nghỉ hoặc số lượng khách.
Chương trình 2 ngày 1 đêm phù hợp với doanh nghiệp cần chuyến đi gọn, địa điểm không quá xa và mục tiêu chủ yếu là teambuilding kết hợp một đêm gala. Tuy nhiên, thời gian thường khá sát, đặc biệt với đoàn đông hoặc điểm đến cần di chuyển nhiều giờ. Khách vừa đến nơi đã phải dùng bữa, nhận phòng, tham gia trò chơi, thay trang phục và tiếp tục gala dinner trong cùng một khoảng thời gian ngắn.
Với hành trình 3 ngày 2 đêm, doanh nghiệp có thêm không gian để điều chỉnh nhịp độ. Teambuilding và gala dinner không bắt buộc phải diễn ra quá gần nhau; hoạt động hội nghị, tham quan hoặc nghỉ dưỡng cũng không phải chen vào những khoảng trống nhỏ. Người tham gia có thời gian nghỉ sau chặng xe, chuẩn bị trang phục, luyện tiết mục và giao lưu mà không cảm thấy liên tục bị thúc giục.
Thời lượng ba ngày cũng phù hợp hơn khi doanh nghiệp muốn đi đến địa điểm xa Đà Nẵng, sử dụng máy bay kết hợp ô tô hoặc lựa chọn khu nghỉ dưỡng nằm ngoài trung tâm. Tuyến di chuyển, phương tiện và giờ tập trung cần được kiểm tra theo ngày khởi hành, không nên tự mặc định thời gian khi chưa xác nhận điều kiện thực tế.
Doanh nghiệp cần chương trình gọn hơn có thể lựa chọn tổ chức teambuilding 2 ngày 1 đêm. Trường hợp chỉ cần một buổi hoạt động và trở về trong ngày, phương án tổ chức teambuilding 1 ngày tại Đà Nẵng sẽ giúp giảm chi phí lưu trú và tập trung ngân sách cho phần trò chơi.
Nghỉ mát công ty không chỉ là chuyến đi đổi không khí mà còn là dịp doanh nghiệp ghi nhận người lao động, kết nối các bộ phận và tạo thêm trải nghiệm chung. Ba ngày hai đêm đủ để kết hợp nghỉ dưỡng, tham quan, teambuilding và gala dinner mà không khiến nhân viên cảm thấy chuyến đi chỉ toàn hoạt động bắt buộc.
Đối với chương trình thường niên, nội dung cần tạo được sự mới mẻ so với những năm trước. Việc chỉ thay địa điểm nhưng giữ nguyên trò chơi, cách chia đội và kịch bản gala dễ làm người tham gia giảm hứng thú. INTOUR có thể xây dựng chủ đề, hệ thống thử thách và hoạt động sân khấu dựa trên mục tiêu kinh doanh, cột mốc phát triển hoặc văn hóa riêng của doanh nghiệp.
Khi nhân sự đến từ nhiều địa phương hoặc nhiều cơ sở, chương trình cần đủ thời gian để các nhóm làm quen, phối hợp và tương tác. Nếu chỉ gặp nhau trong một buổi teambuilding, các thành viên thường có xu hướng sinh hoạt cùng người quen hoặc cùng chi nhánh.
Trong hành trình ba ngày, ban tổ chức có thể chủ động trộn thành viên khi chia xe, chia đội hoặc sắp xếp bàn gala. Tuy nhiên, việc trộn nhóm cần được thực hiện hợp lý, không làm ảnh hưởng đến phân phòng, nhu cầu gia đình hoặc sự thuận tiện trong vận hành.
Đoàn nhà máy thường có số lượng lớn, nhiều độ tuổi, thể trạng và vị trí công việc khác nhau. Chương trình ba ngày giúp giảm áp lực tập trung toàn bộ hoạt động vào một khoảng thời gian ngắn, nhưng đồng thời đòi hỏi công tác danh sách, phân xe, phân phòng và điều hành phải chính xác hơn.
Mỗi xe cần có trưởng xe, danh sách khách và đầu mối liên lạc. Mỗi đội chơi phải có màu nhận diện rõ ràng, luật chơi dễ hiểu và đủ nhân sự hỗ trợ. Các bữa ăn cần được tính theo sức chứa thực tế của nhà hàng, tránh trường hợp đoàn phải chờ lâu hoặc lên món không đồng đều giữa các bàn.
Nếu doanh nghiệp làm việc theo ca, thời gian xuất phát và trở về phải được tính theo khả năng khôi phục hoạt động sản xuất. Không nên để chuyến đi kết thúc quá muộn trong khi một bộ phận nhân sự phải quay lại ca làm ngay sau đó.
Teambuilding 3 ngày 2 đêm phù hợp với chương trình kick-off, tổng kết chiến dịch, vinh danh đội ngũ kinh doanh hoặc phát động mục tiêu mới. Phần hội nghị có thể tập trung vào chiến lược và chỉ tiêu, trong khi teambuilding chuyển những thông điệp đó thành thử thách thực tế về tốc độ, phân công, thích nghi và hỗ trợ đồng đội.
Gala dinner là thời điểm phù hợp để ghi nhận cá nhân, nhóm bán hàng hoặc chi nhánh có thành tích tốt. Danh sách vinh danh cần được kiểm tra kỹ về họ tên, chức vụ, thành tích và thứ tự lên sân khấu để hạn chế sai sót.
Chương trình dành cho quản lý cần ưu tiên chiều sâu hơn số lượng hoạt động. Trò chơi có thể thiên về ra quyết định, quản trị nguồn lực, giao tiếp trong điều kiện thiếu thông tin và xử lý thay đổi. Một số nội dung có thể được tổ chức trong hội trường, sau đó chuyển sang sân cỏ hoặc không gian ngoài trời để tăng trải nghiệm.
Resort có phòng họp, khu vực riêng, nhà hàng và sân chơi trong cùng khuôn viên thường phù hợp với nhóm này. Việc hạn chế di chuyển giúp ban tổ chức kiểm soát thời gian và tạo không gian thảo luận kín đáo.
Khi doanh nghiệp cho phép người thân đi cùng, toàn bộ chương trình phải được thiết kế theo hướng đa thế hệ. Trẻ em, người lớn tuổi và người không tham gia vận động cần có không gian, hoạt động và thời gian nghỉ phù hợp.
Danh sách phòng phải làm rõ gia đình có trẻ nhỏ, nhu cầu phòng ba người, giường phụ, phòng kết nối hoặc vị trí gần thang máy. Gala dinner cần bổ sung suất ăn trẻ em, ghế phù hợp và các hoạt động không kéo dài quá muộn. Phần teambuilding có thể chia thành trò chơi chính dành cho nhân viên và một số thử thách gia đình để người thân cùng tham gia.
Điểm đến cần được lựa chọn dựa trên tổng thể chương trình chứ không chỉ dựa vào cảnh quan. Một nơi có hình ảnh đẹp nhưng mất quá nhiều thời gian di chuyển, thiếu phòng đồng hạng hoặc không có mặt bằng tổ chức sẽ làm tăng rủi ro và chi phí.
Resort biển phù hợp với doanh nghiệp muốn kết hợp teambuilding bãi biển, nghỉ dưỡng và gala dinner. Khi các hạng mục đều được tổ chức trong cùng khu vực, đoàn giảm thời gian lên xuống xe, hạn chế thất lạc khách và có thêm thời gian nghỉ.
Điểm cần kiểm tra không chỉ là chất lượng phòng mà còn gồm mặt bãi, thời điểm thủy triều, quy định sử dụng âm thanh, khoảng cách từ khu phòng đến sân chơi, khu vực thay đồ, nhà hàng và hội trường dự phòng. Một resort có bãi biển đẹp chưa chắc cho phép tổ chức đạo cụ lớn hoặc hệ thống âm thanh ngoài trời.
Khu nghỉ dưỡng sinh thái phù hợp với chương trình cần không gian riêng, hoạt động khám phá, trò chơi sân cỏ hoặc trải nghiệm gần thiên nhiên. Đây cũng là lựa chọn tốt cho đội ngũ không muốn tổ chức tại bãi biển.
Địa điểm cần có đường xe thuận tiện, bãi đậu đủ lớn, khu vực ăn uống và phương án di chuyển khi trời mưa. Những khu có địa hình dốc, nhiều bậc thang hoặc phòng nằm phân tán cần được cân nhắc nếu đoàn có người lớn tuổi.
Khách sạn trung tâm thuận tiện cho hoạt động tham quan, ăn uống và trải nghiệm thành phố. Tuy nhiên, khách sạn thường không có sân chơi riêng, vì vậy teambuilding có thể phải tổ chức tại bãi biển hoặc một địa điểm khác.
Khi sử dụng nhiều địa điểm, ban tổ chức phải tính thời gian xe đưa đoàn đi và về, thời gian chờ thang máy, thời gian thay trang phục và khoảng nghỉ trước gala. Nếu khách sạn nằm trong khu vực giao thông đông, giờ di chuyển cần có khoảng đệm.
Hành trình ba ngày cho phép doanh nghiệp lựa chọn những điểm đến nằm xa Đà Nẵng hơn, nhưng tổng thời gian di chuyển vẫn cần được kiểm soát. Chương trình không nên biến thành một chuyến ngồi xe dài với rất ít thời gian dành cho hoạt động chính.
Tùy điểm đến, đoàn có thể sử dụng ô tô, tàu hỏa hoặc kết hợp hàng không sau khi kiểm tra ngày khởi hành và điều kiện thực tế. Không nên xác nhận phương tiện, giờ khởi hành hoặc thời gian nối chuyến khi dịch vụ chưa được kiểm tra.
Khách sạn là một trong những hạng mục ảnh hưởng lớn nhất đến trải nghiệm của chương trình 3 ngày 2 đêm. Đoàn lưu trú hai đêm nên những vấn đề như loại phòng, tiếng ồn, vị trí thang máy, bữa sáng và khả năng phục vụ đoàn đông cần được kiểm tra kỹ hơn chuyến đi chỉ nghỉ một đêm.
Doanh nghiệp thường muốn nhân viên sử dụng phòng có tiêu chuẩn tương đương. Nếu khách sạn không đủ phòng cùng hạng, việc phân bổ nhiều loại phòng có thể gây thắc mắc giữa các thành viên.
Trước khi xác nhận, cần làm rõ số lượng phòng twin, double, phòng ba người, phòng gia đình và phòng đơn. Những phòng nâng hạng dành cho ban lãnh đạo hoặc khách mời nên được thống nhất riêng, tránh thay đổi khi đoàn đã đến nơi.
Gia đình có trẻ nhỏ có thể cần giường lớn, giường phụ hoặc phòng kết nối. Người lớn tuổi nên được bố trí gần thang máy, hạn chế đi bộ xa và tránh các tầng quá cao nếu khả năng di chuyển bị hạn chế.
Danh sách phòng càng chi tiết thì quá trình nhận phòng càng nhanh. Nếu chỉ gửi tổng số khách mà không có cấu trúc phòng, khách sạn khó chuẩn bị đúng nhu cầu và đơn vị tổ chức phải xử lý nhiều thay đổi tại quầy lễ tân.
Đoàn đông thường cùng di chuyển vào những khung giờ cố định như sau teambuilding, trước gala và lúc ăn sáng. Nếu khách sạn có ít thang máy, khách có thể mất nhiều thời gian chờ đợi.
Khoảng nghỉ giữa teambuilding và gala phải tính cả thời gian khách từ sân chơi về phòng, chờ thang máy, tắm rửa, thay trang phục và xuống nhà hàng. Không nên chỉ tính thời gian thay đồ theo lý thuyết.
Nhà hàng cần đủ sức chứa và có khả năng phục vụ đồng thời nhiều bàn. Với đoàn rất đông, khách sạn có thể phải chia khu vực hoặc chia khung giờ dùng bữa sáng.
Hội trường dự phòng cần đủ không gian để chuyển hoạt động khi thời tiết không thuận lợi. Sức chứa tiệc không đồng nghĩa với sức chứa trò chơi, bởi sân khấu, bàn ghế, lối đi và thiết bị kỹ thuật sẽ chiếm một phần diện tích.
Chương trình lưu trú hai đêm đòi hỏi danh sách ổn định hơn vì mọi thay đổi đều có thể ảnh hưởng đến phòng, bữa ăn, xe, bảo hiểm và gala. Doanh nghiệp nên hoàn thiện danh sách trước ngày khởi hành, trong đó thể hiện rõ họ tên, giới tính, bộ phận, số điện thoại, người ở cùng, loại giường, trẻ em đi kèm và những trường hợp cần hỗ trợ.
Phòng đơn cần được xác nhận riêng vì thường phát sinh phụ thu. Trường hợp khách hủy sát ngày hoặc thay người có thể ảnh hưởng đến điều kiện khách sạn và các dịch vụ đã đặt. Báo giá cần ghi rõ mốc chốt số lượng, điều kiện thay đổi và cách xử lý phòng còn dư.
Khi đoàn đến nơi, chìa khóa nên được phân theo xe, bộ phận hoặc nhóm đã thống nhất. Nếu toàn bộ khách tập trung tại quầy lễ tân để tự tìm tên và nhận phòng, khu vực sảnh dễ quá tải, hành lý bị xáo trộn và giờ hoạt động phía sau bị chậm.
Với hai đêm lưu trú, doanh nghiệp cũng cần thông báo quy định về khách tách đoàn, sử dụng dịch vụ cá nhân, giờ tập trung và việc thay đổi phòng. Đơn vị điều hành phải biết khách nào không tham gia một hoạt động để kiểm soát quân số, nhưng vẫn cần tôn trọng nhu cầu nghỉ ngơi của người tham gia.
Phương tiện được lựa chọn theo điểm đến, số lượng khách, hành lý và điều kiện đường đi. Với đoàn sử dụng ô tô, loại xe cần phù hợp quãng đường và có đủ khoang hành lý cho chuyến ba ngày.
Điểm tập trung tại Đà Nẵng nên có không gian cho xe đón, khách xếp hành lý và kiểm tra danh sách. Nếu đoàn xuất phát từ nhà máy, cần xác nhận giờ xe được phép ra vào, cổng đón và vị trí không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.
Mỗi xe cần có trưởng xe hoặc hướng dẫn viên phụ trách. Danh sách khách, số điện thoại điều hành, thông tin khách sạn và thời gian tập trung phải được thống nhất trước. Khách nên sử dụng cùng một xe trong phần lớn hành trình để tránh thất lạc hành lý và khó kiểm soát quân số.
Với đoàn chia nhiều điểm đón, thời gian phải được tính thận trọng. Một xe đón quá nhiều điểm có thể khiến những khách lên đầu phải chờ lâu và toàn đoàn khởi hành muộn. Trong nhiều trường hợp, tổ chức xe gom về một điểm tập trung chung sẽ dễ vận hành hơn.
Doanh nghiệp cần nhân sự phụ trách xe, đón khách và hỗ trợ tham quan có thể sử dụng dịch vụ cho thuê hướng dẫn viên du lịch tại Đà Nẵng để đồng bộ phần di chuyển với hoạt động nội bộ.
Chương trình ba ngày không nên được xây dựng bằng cách kéo dài hành trình hai ngày hoặc thêm thật nhiều điểm tham quan. Cấu trúc hợp lý cần có giai đoạn ổn định sau khi di chuyển, một khoảng riêng dành cho teambuilding, thời gian chuẩn bị gala và phần nghỉ dưỡng hoặc trải nghiệm nhẹ trước khi trở về.
Sau khi đến điểm lưu trú, đoàn cần có thời gian dùng bữa, gửi hành lý hoặc nhận phòng tùy điều kiện thực tế. Nếu khách phải di chuyển nhiều giờ, việc tổ chức ngay một chương trình vận động mạnh có thể khiến thể trạng không đồng đều và làm giảm mức độ tham gia.
Teambuilding nên được bố trí vào khung giờ có thời tiết phù hợp, đồng thời cách gala dinner đủ xa để khách nghỉ ngơi. Đoàn đông cần nhiều thời gian hơn cho việc về phòng, chờ thang máy, tắm rửa và chuẩn bị trang phục.
Một khoảng thời gian trong hành trình có thể dành cho tham quan, hội nghị, hoạt động cộng đồng hoặc nghỉ dưỡng tự do. Doanh nghiệp không cần lấp đầy mọi khung giờ bằng chương trình bắt buộc. Thời gian tự do hợp lý giúp nhân viên cảm thấy chuyến đi có giá trị nghỉ ngơi, thay vì chỉ chuyển môi trường làm việc sang một địa điểm khác.
Trước khi kết thúc, đoàn cần có đủ thời gian kiểm tra phòng, tập trung hành lý và di chuyển. Việc bố trí hoạt động quá sát giờ trả phòng dễ tạo ra tình trạng khách vội vàng, bỏ quên đồ hoặc trễ thời gian xe khởi hành.
Chủ đề cần xuất phát từ nhu cầu thực tế thay vì chọn một slogan chung chung. Doanh nghiệp vừa tái cấu trúc cần nhấn mạnh sự thích nghi và phối hợp; đội ngũ bán hàng có thể tập trung vào mục tiêu và tốc độ; chương trình kỷ niệm thành lập nên gắn với hành trình phát triển và sự đóng góp của từng thế hệ nhân sự.
Chủ đề này phù hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng ban hoặc chi nhánh. Các đội phải trao đổi thông tin, chia sẻ tài nguyên và hỗ trợ nhau để hoàn thành nhiệm vụ cuối. Người tham gia cảm nhận được rằng mỗi bộ phận có một vai trò riêng nhưng kết quả chung chỉ xuất hiện khi các phần được liên kết.
Các thử thách có thể thay đổi luật, giới hạn nguồn lực hoặc tạo tình huống bất ngờ. Mục tiêu không phải làm khó người chơi mà giúp đội quan sát cách mình phản ứng khi kế hoạch không còn đúng với thực tế.
Chủ đề phù hợp với chương trình thường niên hoặc kỷ niệm. Mỗi đội đại diện cho một phần của hành trình doanh nghiệp và cùng đóng góp vào biểu tượng chung ở thử thách cuối.
Nội dung phù hợp với đội ngũ kinh doanh hoặc doanh nghiệp chuẩn bị bước vào giai đoạn phát triển mới. Trò chơi cần cân bằng giữa tốc độ, chiến thuật và sự hỗ trợ, tránh biến chủ đề bứt phá thành chuỗi hoạt động chỉ dựa vào thể lực.
Các đội thu thập vật liệu, xây dựng mô hình hoặc hoàn thiện một công trình chung. Chủ đề có thể được nối tiếp trong gala bằng video, phần phát biểu hoặc nghi thức công bố mục tiêu.
Teambuilding trong hành trình ba ngày thường không cần kéo dài hơn mức cần thiết. Khoảng thời gian từ hai đến ba giờ có thể đủ cho phần khởi động, chia đội, chuỗi thử thách và hoạt động kết nối toàn đoàn nếu khâu điều hành được chuẩn bị tốt.
Trò chơi cần tạo vai trò cho nhiều nhóm người. Nếu toàn bộ hoạt động đều yêu cầu chạy nhanh, những thành viên lớn tuổi, ít vận động hoặc có vấn đề sức khỏe sẽ khó tham gia. Ngược lại, chương trình chỉ có giải đố có thể thiếu không khí và không tận dụng được không gian ngoài trời.
Một hệ thống trò chơi cân bằng thường kết hợp thử thách vận động, phối hợp, tư duy và một nhiệm vụ chung. Các đội có thể thi đấu ở phần đầu nhưng phải cùng hợp tác tại phần cuối để chuyển từ tinh thần cạnh tranh sang mục tiêu toàn doanh nghiệp.
Các thành viên thực hiện yêu cầu theo hiệu lệnh của MC, thay đổi đội hình và phối hợp trong thời gian ngắn. Trò chơi giúp phá bỏ sự ngại ngùng, tạo tiếng cười và làm nóng cơ thể trước khi bước vào thử thách chính.
Cả đội cùng điều khiển một bàn mê cung để đưa bóng từ điểm xuất phát đến đích. Mỗi người giữ một vị trí nhưng phải quan sát toàn bộ chuyển động của đội. Nếu một thành viên điều chỉnh quá nhanh hoặc không nghe hướng dẫn, quả bóng có thể rơi khỏi đường đi.
Thử thách này phù hợp với thông điệp về giao tiếp, sự đồng bộ và việc kiểm soát hành động cá nhân trong một quy trình chung.
Các thành viên di chuyển trong một bánh xe bằng bạt và phải giữ cùng tốc độ. Người đi quá nhanh, quá chậm hoặc thay đổi hướng đột ngột đều ảnh hưởng đến toàn đội.
Trò chơi dễ quan sát, tạo hình ảnh tốt và phù hợp với đoàn đông, nhưng cần kiểm tra bề mặt sân và khoảng cách giữa các đội để hạn chế va chạm.
Đội sử dụng các đoạn máng hoặc ống để dẫn nước về vị trí quy định. Mỗi thành viên chịu trách nhiệm một phần đường dẫn nhưng phải di chuyển liên tục để duy trì dòng chảy.
Nội dung thể hiện rõ giá trị của quy trình và sự liên kết. Một vị trí bị gián đoạn có thể làm ảnh hưởng đến kết quả chung dù những thành viên khác thực hiện tốt.
Mỗi đội nhận số lượng vật dụng giới hạn và phải đưa toàn bộ thành viên qua khu vực quy định. Đội cần phân tích thể trạng, lựa chọn thứ tự di chuyển và hỗ trợ người gặp khó khăn.
Trò chơi phù hợp với thông điệp về phân bổ nguồn lực và không bỏ lại thành viên phía sau.
Các đội sử dụng vật liệu được cung cấp để xây mô hình đáp ứng yêu cầu về chiều cao, độ vững hoặc hình thức. Thử thách tạo cơ hội cho thành viên có khả năng tư duy, thiết kế và phân công phát huy vai trò.
Sau mỗi thử thách, đội nhận một phần hình ảnh hoặc thông điệp. Tại phần cuối, tất cả các đội phải kết hợp những phần đã thu thập để hoàn thiện biểu tượng chung.
Hoạt động này phù hợp để kết thúc chương trình vì chuyển trọng tâm từ thứ hạng từng đội sang kết quả toàn doanh nghiệp.
Gala dinner là một phần quan trọng nhưng không nên được xem đơn giản là bữa ăn có sân khấu. Đây là thời điểm doanh nghiệp tổng kết hành trình, ghi nhận đóng góp, truyền tải định hướng và tạo không gian giao lưu sau phần hoạt động ngoài trời.
Chủ đề gala nên nối tiếp chủ đề teambuilding. Màu sắc, tên đội, vật phẩm và thông điệp xuất hiện trên sân chơi có thể được sử dụng trong phần trao giải, video tổng kết hoặc nghi thức công bố mục tiêu. Khi hai hoạt động được kết nối, người tham gia cảm nhận chương trình như một hành trình thống nhất thay vì hai sự kiện rời rạc.
Các hạng mục gala có thể gồm sân khấu, backdrop, âm thanh, ánh sáng, màn hình, MC, nghi thức khai tiệc, tiết mục nội bộ, vinh danh, trao giải teambuilding, minigame và bốc thăm quà tặng. Quy mô thiết bị phải được tính theo không gian và số lượng khách, không nên sử dụng một cấu hình giống nhau cho mọi ballroom.
Doanh nghiệp cần MC, lễ tân hoặc nhân sự sân khấu có thể sử dụng dịch vụ cho thuê MC, PG, PB tại Đà Nẵng để đồng bộ phần đón khách, hoạt náo, vinh danh và trao giải.
Gala có thể được tổ chức vào đêm đầu hoặc đêm sau tùy cấu trúc chương trình. Không có phương án phù hợp cho tất cả đoàn.
Tổ chức gala sớm giúp tạo điểm nhấn ngay khi chuyến đi bắt đầu, nhưng khách vừa trải qua chặng di chuyển có thể chưa đủ thời gian nghỉ hoặc chuẩn bị tiết mục. Nếu teambuilding cũng diễn ra gần gala, toàn bộ chương trình dễ bị dồn.
Tổ chức gala sau khi đoàn đã ổn định giúp khách có thêm thời gian làm quen với địa điểm, chuẩn bị trang phục và luyện tập. Tuy nhiên, ban tổ chức cần tính đến thời điểm trả phòng và hành trình trở về để khách không bị thiếu ngủ hoặc mệt vào phần cuối.
Quyết định nên dựa trên thời gian di chuyển, khung giờ nhận phòng, địa điểm teambuilding, mục tiêu hội nghị và thể trạng chung của đoàn.
Khoảng nghỉ giữa hai hoạt động phải được tính theo quy mô đoàn. Khách không chỉ cần tắm rửa và thay trang phục mà còn phải di chuyển từ sân chơi về khu phòng, chờ thang máy, trang điểm, luyện tiết mục và có mặt tại khu vực tiệc đúng giờ.
Với đoàn vài trăm người, chỉ riêng việc di chuyển bằng thang máy đã có thể chiếm nhiều thời gian. Nếu teambuilding kết thúc muộn, khách dễ xuống gala trễ, nhà hàng phải chờ và phần lễ bị rút ngắn.
Ban tổ chức cần thông báo rõ giờ đóng sân chơi, giờ xe đón nếu địa điểm khác khách sạn, giờ mở cửa gala và giờ bắt đầu chương trình. Trưởng xe, trưởng đội và đầu mối từng phòng ban hỗ trợ nhắc thành viên tập trung đúng thời gian.
Nhà hàng cần được cung cấp kịch bản gala để biết thời điểm phát biểu, vinh danh, biểu diễn và lên món. Nếu phần lễ kéo dài nhưng món vẫn được phục vụ theo giờ cố định, thức ăn có thể nguội và khách mất tập trung. Ngược lại, nếu nhà hàng chờ đến khi toàn bộ phần lễ kết thúc, khách có thể đói và chương trình bị kéo dài.
MC, điều phối sân khấu và quản lý nhà hàng cần thống nhất tín hiệu lên món. Những tiết mục có yêu cầu tắt đèn, sử dụng khói hoặc di chuyển đông người cũng cần trao đổi trước để không ảnh hưởng nhân viên phục vụ.
Danh sách vinh danh phải được duyệt kỹ. Họ tên, chức vụ, thành tích, thứ tự mời và quà tặng cần khớp với kịch bản. Sai sót trong phần này ảnh hưởng trực tiếp đến trải nghiệm của người được ghi nhận và hình ảnh doanh nghiệp.
Chương trình ba ngày tạo điều kiện để doanh nghiệp bố trí hội nghị, đào tạo hoặc thảo luận chiến lược mà không phải cắt giảm thời gian teambuilding. Tuy nhiên, phần họp không nên kéo dài liên tục và chiếm hết khoảng nghỉ của nhân viên.
Phòng họp cần đủ sức chứa, có âm thanh, màn hình, bàn ghế và khu vực giải lao phù hợp. Nếu sử dụng cùng ballroom với gala, thời gian chuyển đổi sân khấu và bố trí bàn tiệc phải được tính trước. Một số địa điểm không thể vừa giữ nguyên thiết bị hội nghị vừa chuẩn bị gala trong thời gian quá ngắn.
Hoạt động nội bộ có thể kết hợp chia nhóm thảo luận, trình bày ý tưởng hoặc giải quyết tình huống. Nội dung cần liên hệ với mục tiêu chuyến đi để người tham gia không cảm thấy hội nghị và teambuilding là hai phần hoàn toàn tách rời.
Số lượng bữa nhiều hơn khiến việc xây dựng thực đơn cần được quan tâm kỹ. Không nên lặp lại quá nhiều món, sử dụng hải sản liên tục hoặc chọn nhà hàng chỉ dựa trên giá.
Mỗi bữa cần phù hợp với hoạt động trước và sau đó. Bữa trước teambuilding nên vừa phải, hạn chế món quá nhiều dầu mỡ hoặc thời gian phục vụ kéo dài. Bữa sau hoạt động có thể bổ sung món dễ dùng và nước uống đầy đủ. Bữa gala cần có tiêu chuẩn cao hơn nhưng vẫn phải bảo đảm tốc độ phục vụ cho đoàn đông.
Danh sách khách ăn chay, dị ứng thực phẩm, trẻ em hoặc không dùng một số món cần được chốt trước. Nhà hàng phải biết số lượng suất đặc biệt và vị trí bàn để phục vụ đúng người.
Bữa sáng tại khách sạn có thể theo buffet hoặc suất ăn tùy điều kiện. Nếu nhà hàng không đủ sức chứa toàn đoàn cùng lúc, ban tổ chức nên chia khung giờ và thông báo rõ cho từng xe hoặc bộ phận.
Khi trẻ em đi cùng, doanh nghiệp phải xác nhận độ tuổi, chiều cao, nhu cầu giường và suất ăn. Chính sách trẻ em phụ thuộc từng khách sạn và dịch vụ, không nên tự áp dụng một mức chung cho mọi điểm đến.
Chương trình cần có thời gian nghỉ phù hợp với trẻ nhỏ. Gala không nên kéo dài quá muộn nếu có nhiều gia đình tham gia. Hoạt động sân khấu có thể bổ sung minigame gia đình, tiết mục dành cho trẻ em hoặc khu vực ngồi thuận tiện để phụ huynh dễ chăm sóc.
Tại hồ bơi, bãi biển hoặc khu vực có nước, trẻ em phải được người lớn giám sát. Teambuilding dành cho nhân viên không nên đồng thời kéo toàn bộ phụ huynh ra khỏi khu vực trẻ đang vui chơi nếu không có phương án trông coi.
Người lớn tuổi nên được bố trí phòng gần thang máy, hạn chế quãng đường đi bộ và có đủ thời gian nghỉ giữa các hoạt động. Thực đơn cũng cần cân đối, không quá nhiều món khó dùng hoặc đồ uống có cồn.
Trong teambuilding, những người không phù hợp vận động có thể đảm nhận vai trò cố vấn, giải mật mã, kiểm soát vật phẩm hoặc hỗ trợ chiến thuật. Việc tạo vai trò phù hợp giúp họ vẫn là một phần của đội thay vì chỉ đứng ngoài cổ vũ.
Không nên mặc định rằng mọi thành viên đều phải tham gia tất cả hoạt động. Chương trình cần khuyến khích nhưng không tạo áp lực đối với người có vấn đề sức khỏe, phụ nữ mang thai hoặc người đang trong thời gian hồi phục.
Teambuilding ngoài trời phải có phương án dự phòng ngay từ khi lựa chọn khách sạn. Hội trường, sân có mái che hoặc bộ trò chơi trong nhà cần được kiểm tra trước, không chờ đến khi mưa mới tìm địa điểm thay thế.
Khi mưa nhỏ và mặt bằng vẫn an toàn, ban tổ chức có thể giảm trò chạy, thay bằng thử thách tư duy hoặc phối hợp ít di chuyển. Thiết bị âm thanh, nguồn điện và backdrop phải được bảo vệ.
Khi có dông, gió mạnh hoặc nguy cơ sét, chương trình ngoài trời phải dừng. Khách được hướng dẫn vào khu vực an toàn theo lối đã chuẩn bị. Không nên cố kéo dài chỉ để hoàn thành đủ số lượng trò chơi.
Nếu chuyển vào hội trường, cần sử dụng bộ nội dung riêng phù hợp với mặt sàn và diện tích. Không đưa nguyên đạo cụ cồng kềnh ngoài trời vào ballroom vì có thể ảnh hưởng đến thiết bị, kết cấu và an toàn của khách.
Gala dự kiến ngoài trời cũng cần có phương án thay thế. Hội trường dự phòng phải đủ sức chứa, có nguồn điện, lối phục vụ món và thời gian chuyển thiết bị thực tế.
An toàn không chỉ liên quan đến sân chơi mà còn gồm phương tiện, lưu trú, ăn uống và việc quản lý khách trong suốt hành trình.
Mặt bằng teambuilding cần được kiểm tra vật sắc, hố trũng, khu vực trơn, dây điện, lối xe chạy và khoảng cách với mặt nước. Trò chơi phải có giới hạn sân rõ ràng, luật dễ hiểu và cách dừng khi xảy ra sự cố.
Các trò kéo, đẩy, giằng co hoặc chạy đối đầu cần được kiểm soát chặt. Trên nền cứng, cường độ phải giảm. Với bãi biển, không nên đưa khách xuống vùng nước sâu nếu chưa có phương án cứu hộ phù hợp.
Bộ sơ cứu cơ bản, nước uống và nhân sự hỗ trợ cần được bố trí tại vị trí dễ tiếp cận. Doanh nghiệp nên thông báo trước những trường hợp có bệnh nền, dị ứng hoặc hạn chế vận động để ban tổ chức chủ động sắp xếp vai trò.
Trong thời gian lưu trú, khách cần được thông báo số điện thoại điều hành, quy định tập trung và cách xử lý khi tách đoàn. Trẻ em, người lớn tuổi và khách sử dụng đồ uống có cồn cần được quan tâm riêng.
Chi phí chương trình phụ thuộc vào toàn bộ hành trình, không chỉ thời lượng ba ngày hoặc số lượng trò chơi. Những yếu tố ảnh hưởng lớn gồm điểm đến, phương tiện, tiêu chuẩn khách sạn, số lượng phòng, bữa ăn, gala dinner và quy mô thiết bị.
Số lượng khách ảnh hưởng đến loại xe, số phòng, số bàn, số đội, số bộ đạo cụ và nhân sự điều hành. Đoàn càng đông thì chi phí tính trên mỗi người có thể được phân bổ tốt hơn ở một số hạng mục, nhưng yêu cầu về mặt bằng, âm thanh và tổ chức cũng cao hơn.
Tiêu chuẩn lưu trú là phần cần kiểm tra kỹ. Báo giá phải ghi rõ tên hoặc nhóm khách sạn dự kiến, loại phòng, số người mỗi phòng, bữa sáng và phụ thu phòng đơn. Không nên so sánh hai báo giá chỉ bằng giá tổng khi tiêu chuẩn phòng và vị trí khách sạn khác nhau.
Gala dinner có thể dao động lớn tùy thực đơn, sân khấu, âm thanh, ánh sáng, màn hình, MC và nội dung biểu diễn. Một bữa tối có trao giải đơn giản sẽ khác với chương trình có sân khấu lớn, video, tiết mục và nghi thức vinh danh.
Thời điểm tổ chức cũng ảnh hưởng đến giá. Cuối tuần, mùa cao điểm, dịp lễ và giai đoạn có nhiều đoàn doanh nghiệp thường khiến phòng, xe và mặt bằng hạn chế hơn. Báo giá cần được kiểm tra lại theo ngày khởi hành thực tế.
Tùy phương án được xác nhận, gói chương trình có thể bao gồm phương tiện đưa đón, khách sạn hoặc resort, các bữa ăn, vé tham quan, hướng dẫn viên, kịch bản teambuilding, MC, quản trò, đạo cụ, âm thanh, nước uống, backdrop, cờ đội, quay phim, chụp ảnh, gala dinner, sân khấu, ánh sáng và bảo hiểm theo điều kiện áp dụng.
Không nên mặc định toàn bộ hạng mục đều có trong mọi báo giá. Doanh nghiệp cần kiểm tra rõ số lượng, tiêu chuẩn và phạm vi phục vụ của từng phần.
Một số khoản thường được tính riêng hoặc phụ thuộc nhu cầu gồm phụ thu phòng đơn, đồ uống ngoài thực đơn, minibar, giặt ủi, dịch vụ cá nhân, phòng nâng hạng, trẻ em phát sinh, phí mang thiết bị bên ngoài vào resort, màn hình LED, tiết mục biểu diễn, quà tặng riêng và thời gian sử dụng thiết bị vượt quá phạm vi xác nhận.
Những thay đổi sát ngày về số lượng khách, loại phòng hoặc thực đơn có thể làm phát sinh chi phí. Điều kiện điều chỉnh cần được thể hiện rõ trong báo giá hoặc hợp đồng.
Chương trình 3 ngày 2 đêm cần được chuẩn bị sớm vì doanh nghiệp phải giữ hai đêm phòng, phương tiện, nhà hàng, mặt bằng teambuilding và không gian gala.
Đoàn càng đông càng cần chốt sớm để có đủ phòng đồng hạng. Phòng twin, phòng gia đình, phòng kết nối và ballroom phù hợp thường có số lượng giới hạn. Nếu đặt sát ngày, doanh nghiệp có thể phải sử dụng nhiều hạng phòng hoặc chia khách sang nhiều khu vực.
Các hạng mục thiết kế riêng như áo đội, backdrop, đạo cụ, video, quà tặng và sân khấu cũng cần thời gian duyệt nội dung và sản xuất. Chuẩn bị sớm giúp hạn chế việc phải chọn phương án thay thế không đúng mong muốn.
Trước khi chốt chương trình, doanh nghiệp cần kiểm tra tên và vị trí khách sạn, loại phòng, thời gian nhận trả phòng, phụ thu phòng đơn, chính sách trẻ em, số bữa ăn, đồ uống, điểm tham quan, địa điểm teambuilding, hội trường dự phòng và quy định sử dụng âm thanh.
Phần gala cần làm rõ kích thước sân khấu, hệ thống âm thanh, ánh sáng, màn hình, backdrop, thời lượng MC, danh sách vinh danh và nội dung quay phim, chụp ảnh. Nếu cần video tổng kết trong chương trình, phải xác nhận thời gian dựng và thiết bị trình chiếu.
Phương tiện cần ghi rõ loại xe, điểm đón, số lượng xe, hành lý và phương án thay đổi số khách. Danh sách khách phải có mốc chốt để khách sạn, nhà hàng và đơn vị tổ chức chuẩn bị chính xác.
Phương án mưa, điều kiện hủy đổi, thời gian phát sinh và các khoản chưa bao gồm cũng cần được thống nhất trước. Một báo giá rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và hạn chế tranh luận trong giai đoạn triển khai.
Sau khi tiếp nhận ngày dự kiến, số lượng khách, điểm tập trung, tiêu chuẩn lưu trú, mục tiêu và ngân sách, INTOUR sẽ phân tích khoảng cách, đặc điểm đoàn và phạm vi hoạt động để đề xuất điểm đến phù hợp.
Khách sạn, mặt bãi, sân cỏ, hội trường, nhà hàng và khu vực gala được kiểm tra theo nhu cầu thực tế. Với đoàn đông, khả năng cung cấp phòng đồng hạng, sức chứa bữa ăn và thời gian phục vụ là những yếu tố được ưu tiên trước khi hoàn thiện chương trình.
Chủ đề teambuilding, hệ thống trò chơi và gala dinner được xây dựng thành một mạch thống nhất. Báo giá thể hiện tiêu chuẩn dịch vụ, số lượng, phạm vi phục vụ và điều kiện phát sinh để doanh nghiệp có cơ sở so sánh.
Sau khi phương án được xác nhận, hai bên hoàn thiện danh sách khách, phân xe, phân phòng, suất ăn đặc biệt, thiết kế và các nội dung cần sử dụng trong gala. Đạo cụ được kiểm tra, nhân sự được phân công, xe, phòng và nhà hàng được xác nhận trước ngày khởi hành.
Trong suốt chuyến đi, hướng dẫn viên và điều hành theo dõi đoàn từ điểm đón, quá trình di chuyển, nhận phòng, teambuilding, gala dinner đến khi khách trở về. Hình ảnh, video và những hạng mục liên quan được bàn giao theo phạm vi đã thống nhất.
INTOUR xây dựng chương trình theo điểm xuất phát từ Đà Nẵng, tính toán cả thời gian tập trung, phương tiện, quãng đường, lưu trú và các hoạt động tại điểm đến. Chương trình không chỉ tập trung vào trò chơi mà còn chú trọng phân xe, phân phòng, bữa ăn, thời gian thay trang phục, gala dinner và phương án dự phòng.
Doanh nghiệp có thể làm việc với một đầu mối cho nhiều hạng mục gồm xe, khách sạn, nhà hàng, hướng dẫn viên, teambuilding, gala dinner, MC, sân khấu và hình ảnh. Việc đồng bộ giúp hạn chế tình trạng mỗi nhà cung cấp sử dụng một kịch bản riêng hoặc không nắm được tiến độ chung.
Nội dung được điều chỉnh theo quy mô, độ tuổi, đặc điểm nghề nghiệp và mục tiêu doanh nghiệp. Đoàn nhà máy, đội ngũ kinh doanh, nhóm quản lý và ngày hội gia đình được xây dựng theo những cách khác nhau thay vì áp dụng một bộ trò chơi cố định.
Phương án ngoài trời được kết hợp với kế hoạch thay đổi khung giờ, chuyển vào hội trường hoặc điều chỉnh trò chơi khi thời tiết không phù hợp. Những rủi ro về nhận phòng, phục vụ bữa ăn, gala và di chuyển cũng được tính trong quá trình chuẩn bị.
Doanh nghiệp cung cấp ngày dự kiến, số lượng người, điểm tập trung, tiêu chuẩn khách sạn, mục tiêu và ngân sách. INTOUR sẽ tư vấn điểm đến, phương tiện, phòng nghỉ, bữa ăn, nội dung teambuilding, gala dinner và phương án điều hành phù hợp.
INTOUR Đà Nẵng – TỔ CHỨC TEAMBUILDING 3 NGÀY 2 ĐÊM
Hotline/Zalo: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: INTOUR Đà Nẵng
Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại TOUR Đà Nẵng đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế tại Đà Nẵng. Dịch vụ Visa – Vé máy bay, Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15
Thứ 7: 8h – 12h00