HOTLINE: 028 39 89 99 89 | 0847 27 27 72
Một ngày đủ để tổ chức chương trình có khởi động, chia đội, chuỗi thử thách, hoạt động toàn đoàn, ăn uống, trao giải và tổng kết. Điều kiện quan trọng là địa điểm không quá xa điểm xuất phát và thời gian được phân bổ đúng trọng tâm.
Một chương trình 1 ngày thường gồm các phần:
Teambuilding có thể được tổ chức vào buổi sáng hoặc buổi chiều. Buổi sáng thường có thời tiết dễ chịu, người tham gia còn nhiều năng lượng và ít bị áp lực về thời gian trở về. Buổi chiều thuận tiện nếu doanh nghiệp muốn nối tiếp bằng tiệc tối hoặc chương trình giao lưu, nhưng phải tính đủ thời gian để khách vệ sinh cá nhân, thay trang phục và di chuyển.
Không nên chọn địa điểm khiến đoàn dành phần lớn thời gian ngồi trên xe. Khi quãng đường quá dài, người tham gia dễ mệt trước lúc bắt đầu, chương trình phải cắt bớt hoạt động và giờ trở về có nguy cơ bị trễ.
Nhiều doanh nghiệp, nhà máy và đơn vị vận hành theo ca không thể cho toàn bộ nhân sự nghỉ nhiều ngày. Chương trình đi và về trong ngày giúp doanh nghiệp tổ chức hoạt động nội bộ mà vẫn hạn chế ảnh hưởng đến công việc.
Nhân sự không phải chuẩn bị hành lý, phân phòng hoặc xử lý các nhu cầu phát sinh liên quan đến lưu trú. Sau khi chương trình kết thúc, mọi người có thể trở về nhà và tiếp tục công việc theo kế hoạch.
Không sử dụng phòng khách sạn giúp giảm một phần đáng kể chi phí. Ngân sách có thể được tập trung cho địa điểm, trò chơi, ăn uống, quay phim, chụp ảnh, quà tặng hoặc nội dung truyền thông nội bộ.
Tuy nhiên, doanh nghiệp không nên cắt giảm quá mức các hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến vận hành như MC, nhân sự hỗ trợ, âm thanh và nước uống. Chương trình ngắn càng cần được điều hành đúng thời gian.
Khi người tham gia đang sinh sống và làm việc tại Đà Nẵng hoặc khu vực lân cận, hình thức 1 ngày thuận tiện hơn một chuyến nghỉ dưỡng dài. Đoàn có thể tập trung tại công ty, nhà máy hoặc địa điểm trung tâm, sau đó di chuyển đến bãi biển, resort, khu du lịch hay địa điểm ngoại thành.
Một phòng kinh doanh, bộ phận vận hành, nhóm quản lý hoặc chi nhánh có thể tổ chức chương trình riêng với số lượng vừa phải. Quy mô này phù hợp với những thử thách cần sự tương tác sâu giữa các thành viên. Người chơi ít bị phân tán và MC có thể quan sát rõ phản ứng của từng đội.
Teambuilding 1 ngày có thể kết hợp với hoạt động công bố mục tiêu, họp triển khai, đào tạo nội bộ hoặc phát động chiến dịch kinh doanh. Nội dung trò chơi được thiết kế xoay quanh sự phối hợp, tốc độ, khả năng thích nghi và tinh thần cùng chịu trách nhiệm với kết quả chung.
Doanh nghiệp có thể mời người thân của cán bộ nhân viên tham gia trong ngày. Chương trình được bổ sung hoạt động dành cho trẻ em, cha mẹ và người lớn tuổi. Đây là hình thức giúp gia đình hiểu hơn về môi trường làm việc, đồng thời tăng sự gắn bó giữa nhân viên với doanh nghiệp.
Đây là nhóm thường lựa chọn chương trình 1 ngày để kết nối phòng ban, tạo động lực cho đội ngũ hoặc tổng kết một giai đoạn hoạt động.
Nội dung cần cân bằng giữa vui chơi và mục tiêu doanh nghiệp. Nếu chương trình chỉ có các trò vận động, người tham gia có thể vui trong thời điểm diễn ra nhưng không cảm nhận được thông điệp chung. Ngược lại, việc đưa quá nhiều phát biểu hoặc khẩu hiệu vào chương trình sẽ tạo cảm giác nặng nề.
Các thử thách nên dẫn dắt tự nhiên từ khởi động, phối hợp trong đội, cạnh tranh giữa các đội đến nhiệm vụ chung toàn đoàn.
Đoàn nhà máy thường có số lượng lớn, nhiều độ tuổi, thể trạng và bộ phận công việc khác nhau. Luật chơi phải dễ hiểu, thao tác rõ ràng và hạn chế thời gian chờ.
Danh sách đội và xe nên được chuẩn bị trước. Mỗi xe cần có trưởng xe, mỗi đội có đội trưởng và màu nhận diện riêng. Khi xuống xe, người tham gia có thể nhanh chóng tập trung đúng khu vực thay vì mất nhiều thời gian chia lại.
Nếu đơn vị làm việc theo ca, giờ xuất phát và kết thúc phải được tính kỹ để không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất.
Chương trình 1 ngày giúp học sinh có thêm trải nghiệm ngoài lớp học, rèn luyện khả năng giao tiếp, phối hợp và trách nhiệm tập thể.
Nội dung phải được điều chỉnh theo độ tuổi:
Nhà trường cần bố trí giáo viên phụ trách từng nhóm, cung cấp thông tin sức khỏe và kiểm soát chặt các hoạt động gần biển, hồ bơi hoặc khu vực có địa hình phức tạp.
Các câu lạc bộ, hội đồng hương, nhóm cộng đồng hoặc nhóm sở thích có thể tổ chức ngày giao lưu, kỷ niệm thành lập và kết nối thành viên.
Nội dung thường ưu tiên làm quen, giao tiếp và tạo kỷ niệm hơn là thi đấu căng thẳng. Có thể kết hợp trò chơi tập thể với ăn uống, chụp ảnh và biểu diễn theo nhóm.
Ngày hội gia đình cần tạo cơ hội cho nhiều thế hệ cùng tham gia. Không nên xây dựng chương trình chỉ dành cho nhân viên trẻ rồi để trẻ em và người lớn tuổi ngồi ngoài.
Các hoạt động phù hợp gồm trò chơi cha mẹ và con, ghép hình, xây dựng mô hình, truyền thông tin, thử thách khéo léo và hoạt động sáng tạo.
Địa điểm cần có khu vực nghỉ, mái che, ghế ngồi, nhà vệ sinh gần và đường di chuyển thuận tiện.
Chương trình dành cho quản lý không nhất thiết phải sử dụng nhiều trò vận động. Nội dung có thể tập trung vào giao tiếp, ra quyết định, phân bổ nguồn lực, xử lý thay đổi và xây dựng chiến lược.
Resort, hội trường hoặc không gian sân cỏ riêng thường phù hợp hơn bãi biển đông khách. Các thử thách cần đủ chiều sâu nhưng không biến chương trình thành một buổi đào tạo khô cứng.
Đây là hình thức tập trung phần lớn thời gian cho hoạt động gắn kết. Đoàn di chuyển đến địa điểm, tham gia trò chơi, dùng bữa, nghỉ ngơi và tổng kết.
Phương án này phù hợp khi doanh nghiệp muốn:
Một chương trình có bốn đến sáu thử thách được điều hành tốt thường phù hợp với thời lượng một ngày. Việc đưa quá nhiều trò chơi sẽ khiến đội phải chờ chuyển đạo cụ, MC phổ biến luật liên tục và phần tổng kết bị rút ngắn.
Đoàn có thể tham quan một điểm, trải nghiệm địa phương hoặc tham gia hoạt động nhẹ trước khi bước vào chương trình chính.
Phương án này giúp ngày đi đa dạng hơn nhưng không nên bố trí quá nhiều điểm. Thời gian xuống xe, tập trung, mua vé, tham quan và kiểm tra quân số có thể chiếm một phần đáng kể trong ngày.
Điểm tham quan nên nằm thuận tuyến với sân chơi và nhà hàng. Nếu đoàn đông, việc thay đổi nhiều phương tiện hoặc di chuyển qua các khu vực đông khách sẽ làm tăng nguy cơ trễ giờ.
Doanh nghiệp có thể tổ chức họp, đào tạo, tổng kết hoặc phát động chiến dịch trong một buổi và dành buổi còn lại cho hoạt động tập thể.
Hình thức này phù hợp với:
Địa điểm nên có cả hội trường và không gian trò chơi để hạn chế di chuyển. Phần hội nghị cũng cần kiểm soát thời lượng, tránh khiến người tham gia mệt trước khi bước vào hoạt động vận động.
Doanh nghiệp có thể kết hợp hoạt động gắn kết với làm sạch bãi biển, trồng cây, trao quà hoặc hỗ trợ cộng đồng.
Chương trình cần được phối hợp trước với địa phương hoặc đơn vị tiếp nhận. Nội dung phải dựa trên nhu cầu thực tế, không tổ chức chỉ để chụp ảnh hoặc tạo hình thức.
Amazing Race phù hợp với đội ngũ trẻ, có khả năng di chuyển và muốn trải nghiệm không gian mới.
Các đội lần lượt thực hiện nhiệm vụ tại nhiều chốt, thu thập vật phẩm hoặc giải mật mã để hoàn thành thử thách cuối.
Hình thức này cần chuẩn bị kỹ:
Một địa điểm phù hợp không chỉ cần cảnh quan đẹp. Doanh nghiệp phải xem xét thời gian di chuyển, diện tích mặt bằng, khả năng sử dụng âm thanh, khu vệ sinh, chỗ đậu xe, ăn uống và phương án dự phòng.
Mỹ Khê thuận tiện với đoàn xuất phát từ trung tâm Đà Nẵng. Đoàn không mất nhiều thời gian di chuyển và có nhiều lựa chọn nhà hàng, khách sạn, địa điểm ăn uống ở khu vực lân cận.
Bãi biển phù hợp với chương trình có đạo cụ lớn, nhiều đội và hoạt động tạo hình tập thể.
Trước khi tổ chức cần khảo sát:
Không nên tự chọn một vị trí chỉ dựa trên ảnh cũ vì mặt bãi và lượng khách có thể thay đổi theo thời điểm.
Non Nước phù hợp với doanh nghiệp muốn kết hợp teambuilding với nhà hàng hoặc dịch vụ nghỉ dưỡng.
Một số resort có mặt bãi thuận tiện nhưng doanh nghiệp phải xác nhận phí sử dụng, thời gian tổ chức, quy định âm thanh và điều kiện đưa nhà cung cấp bên ngoài vào.
Nếu đoàn không lưu trú, cần kiểm tra khu vực thay đồ, vệ sinh cá nhân và nơi nghỉ sau chương trình.
Sân cỏ giúp người tham gia di chuyển dễ hơn so với mặt cát. Đây là lựa chọn phù hợp với đoàn có nhiều người trung niên, gia đình hoặc chương trình sử dụng đạo cụ cần giữ cân bằng.
Khu du lịch có nhà hàng, khu nghỉ, nhà vệ sinh và bãi xe sẽ thuận tiện cho chương trình trọn ngày. Tuy nhiên, doanh nghiệp vẫn cần kiểm tra diện tích thực tế và khả năng phục vụ đoàn đông.
Resort phù hợp với doanh nghiệp cần không gian riêng, dịch vụ đồng bộ và hạn chế di chuyển giữa nhiều địa điểm.
Một số chương trình sử dụng resort trong ngày mà không cần đặt phòng ngủ. Khi làm việc với địa điểm, cần xác nhận rõ:
Teambuilding trong nhà phù hợp trong mùa mưa, chương trình quản lý, nhóm nhỏ hoặc hoạt động cần tập trung vào tư duy.
Diện tích sử dụng phải được tính sau khi bố trí bàn ghế, sân khấu và lối đi. Một ballroom có sức chứa tiệc lớn chưa chắc còn đủ không gian để các đội cùng tham gia trò chơi.
Đạo cụ trong nhà cần gọn, sạch và không ảnh hưởng mặt sàn hoặc thiết bị của địa điểm.
Đoàn từ Đà Nẵng có thể tổ chức Amazing Race, chương trình khám phá hoặc hoạt động tại resort ở Hội An.
Khi triển khai tại khu vực công cộng, các nhiệm vụ phải được thiết kế gọn, không gây cản trở người dân và khách tham quan. Ban tổ chức cần kiểm soát tuyến đường và thời gian tập kết.
Lăng Cô phù hợp với chương trình kết hợp biển và không gian nghỉ dưỡng. Tuy nhiên, khoảng cách di chuyển xa hơn các địa điểm trong Đà Nẵng nên đoàn cần khởi hành sớm.
Không nên đưa quá nhiều điểm tham quan vào cùng ngày. Mặt bãi, nhà hàng và dịch vụ phải được kiểm tra theo thời điểm tổ chức.
Một số doanh nghiệp có khuôn viên đủ rộng có thể tổ chức tại chỗ. Phương án này giảm chi phí xe và giúp kiểm soát thời gian.
Mặt bằng phải được khảo sát về:
Không nên tổ chức gần khu vực máy móc, xe nâng, kho hàng hoặc tuyến vận chuyển nội bộ đang hoạt động.
Chủ đề cần ngắn, rõ và phù hợp với tình trạng thực tế của doanh nghiệp. Một slogan nghe mạnh mẽ nhưng không liên quan đến người tham gia sẽ khó tạo cảm xúc.
Phù hợp với doanh nghiệp có nhiều phòng ban, vừa tuyển thêm nhân sự hoặc cần tăng tương tác giữa các bộ phận. Các trò chơi tập trung vào chia sẻ thông tin, hỗ trợ thành viên và kết hợp nguồn lực.
Các đội có thể thi đấu trong những thử thách đầu nhưng phải kết hợp vật phẩm tại nhiệm vụ cuối. Cách triển khai này giúp người tham gia cảm nhận rằng kết quả chung chỉ xuất hiện khi các đội cùng hợp tác.
Phù hợp với đội ngũ kinh doanh, chương trình kick-off hoặc doanh nghiệp chuẩn bị bước vào giai đoạn tăng trưởng. Thử thách có thể tập trung vào tốc độ, khả năng ra quyết định và tinh thần không bỏ cuộc. Tuy nhiên, mức vận động vẫn phải phù hợp với thể trạng.
Các đội phải xử lý những thay đổi bất ngờ về luật, nguồn lực hoặc thời gian. Chủ đề phù hợp với doanh nghiệp đang chuyển đổi, tái cấu trúc hoặc triển khai quy trình mới.
Phù hợp với ngày hội toàn công ty, chương trình kỷ niệm hoặc hoạt động có nhiều phòng ban. Mỗi đội hoàn thành một phần nhiệm vụ. Toàn bộ kết quả chỉ được mở khi tất cả các đội cùng đưa vật phẩm về điểm cuối.
Phù hợp với hoạt động khởi động dự án hoặc công bố chiến lược mới. Thử thách cuối có thể là xây dựng mô hình, ghép biểu tượng thương hiệu hoặc tạo một công trình chung từ vật liệu các đội thu thập được.
Trò chơi phải phù hợp với mục tiêu, thể trạng và mặt bằng. Không phải đạo cụ càng lớn hoặc thử thách càng vận động mạnh thì chương trình càng hiệu quả.
Phần khởi động giúp người tham gia thoải mái, làm nóng cơ thể và sẵn sàng tương tác. Hoạt động nên có luật ngắn, dễ thực hiện và không loại người chơi. MC cần quan sát mức độ hưởng ứng để điều chỉnh nhịp độ. Với đoàn có nhiều người trung niên hoặc ít vận động, không nên khởi động bằng các động tác chạy, nhảy liên tục.
Các thành viên cùng điều khiển một đạo cụ, vận chuyển vật phẩm hoặc thực hiện nhiệm vụ theo quy trình.
Kết quả phụ thuộc vào giao tiếp, sự đồng đều và khả năng phân công. Một thành viên hành động quá nhanh có thể ảnh hưởng đến cả đội.
Các đội có thể giải mật mã, lắp ghép mô hình, xử lý dữ liệu hoặc xây dựng chiến thuật trong thời gian giới hạn. Đây là nhóm hoạt động giúp người không phù hợp vận động mạnh vẫn có vai trò quan trọng.
Hoạt động vận động tạo không khí sôi động nhưng không nên bố trí liên tục. Cần xen kẽ trò vận động với thử thách tư duy và phối hợp để người tham gia có thời gian hồi sức. Những trò kéo, đẩy, giằng co hoặc chạy đối đầu cần được kiểm soát chặt để tránh va chạm.
Phần cuối chương trình nên đưa các đội từ trạng thái thi đấu trở về mục tiêu chung.
Toàn đoàn có thể cùng:
Đây thường là phần giúp doanh nghiệp kết nối trải nghiệm trò chơi với thông điệp nội bộ.
Các thành viên thực hiện yêu cầu theo hiệu lệnh của MC như liên kết đội hình, phối hợp tay chân hoặc thay đổi vị trí. Trò chơi phù hợp để khởi động, tạo tiếng cười và giúp thành viên bớt ngại ngùng.
Mỗi đội cùng giữ và điều khiển một bàn mê cung để đưa bóng từ điểm xuất phát đến điểm đích. Tất cả thành viên phải điều chỉnh lực đồng đều. Nếu một người nâng hoặc hạ quá nhanh, bóng có thể rơi khỏi đường đi. Trò chơi thể hiện rõ vai trò của giao tiếp, quan sát và sự thống nhất trong hành động.
Các thành viên đứng bên trong một bánh xe bằng bạt và cùng di chuyển về đích. Đội phải duy trì tốc độ, khoảng cách và hướng đi. Người đi quá nhanh hoặc quá chậm đều có thể khiến bánh xe bị lệch.
Đội sử dụng các đoạn máng hoặc ống để đưa nước đến bình chứa. Các thành viên phải liên tục thay đổi vị trí, kết nối đường dẫn và hạn chế làm thất thoát nước. Trò chơi phù hợp với thông điệp về quy trình, sự liên kết và trách nhiệm tại từng vị trí.
Mỗi đội nhận số lượng đạo cụ giới hạn để đưa toàn bộ thành viên vượt qua khu vực quy định. Các thành viên phải tính toán thứ tự di chuyển, phân bổ vật dụng và hỗ trợ người có khả năng vận động chậm hơn.
Đội vượt qua chuỗi trạm để thu thập vật phẩm. Mỗi trạm kiểm tra một khả năng khác nhau như phối hợp, quan sát, tư duy hoặc tốc độ. Những vật phẩm thu được có thể được sử dụng cho thử thách cuối.
Mỗi đội sử dụng vật liệu được cung cấp để xây một mô hình theo yêu cầu về chiều cao, độ vững hoặc hình thức. Trò chơi phù hợp với đội ngũ văn phòng và quản lý vì yêu cầu phân công, thử nghiệm và điều chỉnh phương án.
Sau mỗi thử thách, đội nhận một phần hình ảnh hoặc thông điệp. Khi kết thúc, tất cả các đội phải ghép các phần lại với nhau. Hoạt động giúp chuyển thông điệp từ cạnh tranh giữa các đội sang tinh thần cùng hoàn thành mục tiêu chung.
Khung thời gian phải được điều chỉnh theo địa điểm, khoảng cách và thời tiết. Một phương án phổ biến có thể gồm:
Đoàn tập trung tại văn phòng, nhà máy hoặc điểm đón. Trưởng xe kiểm tra danh sách trước khi khởi hành. Trên xe, hướng dẫn viên hoặc điều phối viên phổ biến chương trình, thời gian và những lưu ý cần thiết.
Sau khi đến địa điểm, khách ổn định, nhận diện đội, gửi đồ cá nhân và nghe phổ biến quy định an toàn. Doanh nghiệp có thể tổ chức teambuilding vào buổi sáng nếu thời tiết thuận lợi. Sau chương trình, đoàn dùng bữa trưa và nghỉ ngơi.
Nếu teambuilding được tổ chức buổi chiều, buổi sáng có thể dành cho tham quan, hội nghị hoặc trải nghiệm nhẹ. Sau bữa trưa, người tham gia cần có thời gian nghỉ. Không nên bắt đầu vận động ngay khi vừa dùng bữa xong.
Chương trình chiều có thể kết thúc bằng trao giải, chụp ảnh, dùng tiệc nhẹ hoặc ăn tối trước khi trở về. Thứ tự hoạt động có thể thay đổi tùy thời tiết và điều kiện thực tế. Ban tổ chức cần ưu tiên khung giờ phù hợp thay vì cố giữ một phương án cứng nhắc.
Xe là một phần quan trọng của chương trình 1 ngày. Nếu đoàn xuất phát chậm hoặc phân xe không rõ ràng, toàn bộ hoạt động phía sau có thể bị ảnh hưởng.
Đây là phương án thuận tiện khi doanh nghiệp có một địa điểm tập trung chung.
Cần kiểm tra:
Doanh nghiệp có nhân sự phân tán có thể bố trí nhiều điểm đón, nhưng phương án này làm tăng nguy cơ trễ giờ. Nên giới hạn số điểm, quy định giờ có mặt rõ ràng và không để xe chờ quá lâu tại mỗi vị trí.
Mỗi xe cần có danh sách khách, trưởng xe và số điện thoại liên hệ. Khách nên được phân xe trước thay vì tự chọn khi đến điểm tập trung. Biển số hoặc ký hiệu xe cần được thông báo để khách lên đúng xe khi trở về.
Kế hoạch cần có khoảng đệm cho giao thông, khách đến muộn, dừng nghỉ hoặc thay đổi tại địa điểm. Không nên tính thời gian di chuyển theo điều kiện đường trống rồi xây toàn bộ chương trình quá sát.
Đoàn cần người đón khách, quản lý xe và hỗ trợ tham quan có thể kết hợp dịch vụ cho thuê hướng dẫn viên du lịch tại Đà Nẵng để đồng bộ phần di chuyển với chương trình tập thể.
Bữa ăn ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian và trải nghiệm của đoàn. Nhà hàng phục vụ chậm có thể làm trễ toàn bộ chương trình phía sau.
Nếu đoàn xuất phát sớm, doanh nghiệp có thể chuẩn bị suất ăn nhẹ hoặc dừng tại nhà hàng thuận tuyến. Không nên chọn địa điểm khiến xe phải đi vòng hoặc mất quá nhiều thời gian tập trung lại.
Bữa trưa có thể được tổ chức tại khu du lịch, resort hoặc nhà hàng gần sân chơi.
Khi chọn nhà hàng cần quan tâm:
Không nên chỉ chọn theo giá thực đơn. Khả năng phục vụ đúng giờ quan trọng không kém chất lượng món ăn.
Đoàn tổ chức chương trình ngắn có thể bổ sung trái cây, bánh, nước uống hoặc đồ ăn nhẹ sau khi kết thúc. Tiệc nhẹ phù hợp với hoạt động buổi sáng hoặc chương trình không cần bữa chính.
Nếu đoàn kết thúc muộn, doanh nghiệp có thể kết hợp ăn tối và trao giải. Đây không nhất thiết phải là gala dinner quy mô lớn. Một bữa ăn tổng kết có MC, trao quà và một số hoạt động sân khấu nhẹ vẫn có thể tạo điểm kết cho chương trình.
Chương trình dành cho công ty cần được tính toán cả về con người lẫn vận hành.
Doanh nghiệp có thể trộn thành viên từ nhiều phòng ban để tăng tương tác. Tuy nhiên, cách chia phải bảo đảm số lượng và thể lực tương đối cân bằng. Danh sách đội nên được hoàn thiện trước chương trình. Mỗi đội có màu nhận diện, đội trưởng và nhân sự hỗ trợ khi cần.
Người có vấn đề sức khỏe, phụ nữ mang thai, người lớn tuổi hoặc nhân sự không phù hợp vận động cần được bố trí vai trò khác. Họ có thể tham gia phần chiến thuật, cổ vũ, ghi nhớ thông tin, giữ vật phẩm hoặc điều phối trong đội.
Tên và nội dung trò chơi có thể được điều chỉnh theo ngành nghề, sản phẩm hoặc giá trị doanh nghiệp. Phần tổng kết nên ngắn gọn, giúp người tham gia liên hệ trải nghiệm với công việc nhưng không biến chương trình thành một buổi giảng giải.
Backdrop, cờ đội, áo, hình ảnh và video giúp doanh nghiệp lưu lại tư liệu. Thiết kế cần đồng bộ với chủ đề, logo và màu sắc thương hiệu. Nội dung trên backdrop nên đủ lớn để đọc từ xa, không đưa quá nhiều dòng chữ.
Sau phần vận động, doanh nghiệp có thể tổ chức ăn uống và trao giải.
Các nội dung có thể gồm:
Nếu doanh nghiệp cần sân khấu, MC, PG, PB hoặc nhân sự đón khách, có thể kết hợp dịch vụ cho thuê MC, PG, PB tại Đà Nẵng.
Kịch bản phải thể hiện:
MC, trọng tài, nhân sự âm thanh và điều phối phải sử dụng cùng một phiên bản.
MC không chỉ tạo không khí mà còn phải giải thích luật, kiểm soát thời gian và xử lý tranh luận giữa các đội. Với đoàn đông, cần thêm trọng tài và nhân sự hỗ trợ. Không nên để một MC vừa điều hành sân khấu vừa tự kiểm soát toàn bộ khu vực chơi.
Số lượng đạo cụ được tính theo số đội và hình thức thi đấu.
Trước chương trình cần kiểm tra:
Bãi biển có tiếng sóng và gió nên hệ thống âm thanh phải phù hợp với số lượng khách và diện tích mặt bãi. Người đứng cuối đội hình cần nghe rõ luật chơi. Dây điện và thiết bị ngoài trời phải được bảo vệ khỏi nước, cát và lối di chuyển.
Các hạng mục có thể gồm:
Kích thước backdrop phải căn cứ vào vị trí đặt, khoảng cách chụp ảnh và số lượng người đứng trong khung hình.
Ekip hình ảnh cần biết trước các khoảnh khắc quan trọng như chia đội, thử thách cao trào, tạo hình tập thể và trao giải. Nếu cần video tổng kết trong ngày, doanh nghiệp phải xác nhận trước để bố trí nhân sự sao chép dữ liệu, lựa chọn cảnh, dựng phim và kiểm tra trình chiếu.
Nước uống phải được bố trí tại vị trí dễ tiếp cận nhưng không cản trở sân chơi. Ban tổ chức cần có bộ sơ cứu cơ bản để xử lý trầy xước, bong gân nhẹ hoặc say nắng. Những trường hợp có bệnh nền cần được doanh nghiệp thông báo trước.
An toàn phải được ưu tiên trước yếu tố thi đấu.
Trước chương trình cần kiểm tra:
MC phải nói rõ phạm vi chơi, hành vi không được thực hiện và cách dừng trò chơi khi có sự cố. Người tham gia không nên tự ý thay đổi luật hoặc sử dụng đạo cụ ngoài hướng dẫn.
Đội tự phân công thành viên theo khả năng. Không nên yêu cầu mọi người cùng tham gia một thử thách vận động mạnh.
Các trò kéo, đẩy, giằng co hoặc chạy đối đầu cần được hạn chế. Trên nền cứng, tốc độ và cường độ phải được giảm.
Không nên đưa người chơi xuống nước nếu chương trình chưa có phương án cứu hộ phù hợp. Khu vực chơi phải được giới hạn rõ trên mặt bãi. Trẻ em cần có giáo viên hoặc người phụ trách giám sát riêng.
Thời tiết phải được tính từ lúc lựa chọn địa điểm, không chờ đến sát giờ mới xử lý.
Chương trình có thể tiếp tục nếu mặt bằng vẫn an toàn. Một số trò vận động được thay bằng hoạt động ít trơn trượt. Thiết bị âm thanh và điện phải được che chắn.
Khi có dông, gió mạnh hoặc nguy cơ sét, chương trình ngoài trời phải dừng. Người tham gia được hướng dẫn di chuyển đến khu vực an toàn theo lối đã chuẩn bị.
Nếu địa điểm có hội trường, chương trình có thể chuyển sang bộ trò chơi trong nhà. Không nên đưa nguyên hệ thống trò chơi ngoài trời vào ballroom vì mặt bằng, mặt sàn và điều kiện an toàn khác nhau.
Hoạt động buổi chiều có thể chuyển sang buổi sáng hoặc ngược lại nếu xe, nhà hàng và địa điểm cho phép. Mọi thay đổi phải được kiểm tra cùng chương trình tổng thể để tránh ảnh hưởng bữa ăn và giờ trở về.
Khi thời tiết chỉ cho phép hoạt động trong khoảng thời gian ngắn, ban tổ chức có thể giữ những thử thách quan trọng nhất và phần tổng kết. Việc rút gọn cần ưu tiên trải nghiệm chung thay vì cố thực hiện đủ số lượng trò chơi.
Chi phí không được tính chỉ dựa trên số lượng trò chơi. Báo giá phụ thuộc vào quy mô đoàn, địa điểm, xe, ăn uống, nhân sự, thiết bị và mức độ thiết kế riêng.
Các yếu tố ảnh hưởng gồm:
Không nên so sánh hai báo giá chỉ bằng tổng tiền. Doanh nghiệp cần kiểm tra số lượng nhân sự, số bộ đạo cụ, thời lượng và phạm vi phục vụ.
Phù hợp với đoàn nhỏ hoặc doanh nghiệp đã có sẵn địa điểm và phương tiện.
Gói có thể gồm:
Phù hợp với doanh nghiệp muốn tổ chức đi và về trong ngày nhưng không muốn tự làm việc với nhiều đơn vị.
Gói có thể gồm:
Phù hợp với doanh nghiệp cần chương trình phục vụ truyền thông nội bộ hoặc một dịp đặc biệt.
Ngoài các hạng mục vận hành, gói có thể bổ sung:
Dịch vụ và số lượng cụ thể được xác nhận trong báo giá, không mặc định mọi hạng mục đều đã bao gồm.
Tùy chương trình, một số khoản có thể được tính riêng:
Báo giá cần ghi rõ những phần đã bao gồm, chưa bao gồm và điều kiện phát sinh.
Doanh nghiệp nên chuẩn bị sớm để có thời gian giữ địa điểm, khảo sát và hoàn thiện kịch bản.
Cần đặt sớm hơn khi:
Việc chuẩn bị sớm giúp doanh nghiệp có thêm lựa chọn và đủ thời gian duyệt thiết kế.
Trước khi duyệt phương án, doanh nghiệp cần kiểm tra:
Thông tin càng rõ thì quá trình triển khai càng hạn chế sai lệch giữa phương án và thực tế.
Khách hàng cung cấp ngày tổ chức, số lượng người, điểm xuất phát, độ tuổi, mục tiêu, ngân sách và các dịch vụ cần kết hợp.
INTOUR phân tích khoảng cách, thời lượng và đặc điểm đoàn để đề xuất địa điểm, hình thức trò chơi, phương tiện và ăn uống.
Mặt bằng được kiểm tra về diện tích, lối xe, nguồn điện, âm thanh, nhà vệ sinh, nhà hàng và khu vực dự phòng.
Trò chơi, luật, cách tính điểm và phần tổng kết được xây dựng theo mục tiêu của doanh nghiệp.
Báo giá thể hiện số lượng, tiêu chuẩn, phạm vi phục vụ và điều kiện phát sinh.
Doanh nghiệp duyệt chủ đề, thiết kế, danh sách đội, thực đơn và những nội dung cần sử dụng trong chương trình.
Đạo cụ được kiểm tra, nhân sự được phân công, xe và địa điểm được xác nhận. Các hạng mục in ấn được sản xuất theo nội dung đã duyệt.
Nhân sự có mặt trước để chuẩn bị mặt bằng, kiểm tra âm thanh, bố trí đạo cụ và đón khách. Trong thời gian diễn ra, điều phối theo dõi tiến độ, thể trạng người tham gia và điều kiện thời tiết để điều chỉnh khi cần.
Sau chương trình, hình ảnh, video hoặc các nội dung liên quan được bàn giao theo phạm vi đã xác nhận.
Nội dung được điều chỉnh theo quy mô, độ tuổi, thể trạng và mục tiêu của doanh nghiệp, không áp dụng một bộ trò chơi giống nhau cho mọi khách hàng.
INTOUR có thể kết hợp xe, địa điểm, ăn uống, MC, đạo cụ, âm thanh, quay phim, chụp ảnh và nhân sự điều hành.
Chương trình 1 ngày dễ bị ảnh hưởng bởi việc tập trung chậm, di chuyển lâu hoặc phục vụ bữa ăn trễ. Phương án được tính theo toàn bộ hành trình thay vì chỉ tập trung vào thời gian chơi.
Chương trình ngoài trời được chuẩn bị cùng phương án đổi khung giờ, thay trò chơi, rút gọn hoặc chuyển vào hội trường.
INTOUR có thể xây dựng chương trình cho nhóm nhỏ, đoàn doanh nghiệp, nhà máy, trường học, hội nhóm và ngày hội gia đình.
Doanh nghiệp hạn chế phải liên hệ riêng với nhiều nhà cung cấp xe, nhà hàng, MC, thiết bị và nhân sự.
Doanh nghiệp cung cấp ngày dự kiến, số lượng người, điểm tập trung, mục tiêu và ngân sách. INTOUR sẽ tư vấn địa điểm, phương án xe, trò chơi, ăn uống và các dịch vụ cần thiết.
INTOUR Đà Nẵng – TỔ CHỨC TEAMBUILDING 1 NGÀY
Hotline: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: INTOUR Đà Nẵng
Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại TOUR Đà Nẵng đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế tại Đà Nẵng. Dịch vụ Visa – Vé máy bay, Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15
Thứ 7: 8h – 12h00