HOTLINE: 028 39 89 99 89 | 0847 27 27 72
Một chương trình teambuilding trọn gói thường được hình thành từ nhiều phần việc liên kết với nhau. Trò chơi chỉ là phần diễn ra trước mắt người tham gia. Đằng sau đó còn có quá trình khảo sát mặt bằng, xây dựng kịch bản, tính toán số lượng đạo cụ, phân bổ nhân sự, kiểm tra âm thanh, chuẩn bị phương án an toàn và điều phối hiện trường.
Tùy yêu cầu của khách hàng, INTOUR có thể cung cấp các hạng mục sau:
Khách hàng có thể lựa chọn từng hạng mục riêng hoặc giao toàn bộ chương trình cho một đầu mối điều phối. Việc sử dụng dịch vụ trọn gói đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp có đông nhân sự, tổ chức ngoài tỉnh hoặc cần kết hợp chuyến du lịch nhiều ngày.
Đây là nhóm có nhu cầu tổ chức phổ biến nhất. Mục tiêu có thể là gắn kết phòng ban, chào mừng nhân sự mới, tổng kết hoạt động, truyền thông văn hóa doanh nghiệp hoặc tạo động lực cho một giai đoạn kinh doanh mới.
Chương trình dành cho doanh nghiệp cần cân bằng giữa vui chơi và thông điệp. Nếu chỉ tập trung vào vận động, người tham gia có thể vui trong thời điểm diễn ra nhưng không nhớ được mục tiêu chung. Ngược lại, chương trình có quá nhiều phát biểu và khẩu hiệu sẽ tạo cảm giác nặng nề.
Kịch bản phù hợp thường kết hợp các phần khởi động, phối hợp đội nhóm, thử thách chiến thuật, nhiệm vụ chung và khoảnh khắc tổng kết thông điệp.
Đoàn công nhân viên tại nhà máy thường có số lượng lớn, nhiều độ tuổi và thể trạng khác nhau. Chương trình cần sử dụng luật chơi dễ hiểu, hạn chế thời gian chờ và không yêu cầu quá nhiều kỹ năng cá nhân.
Việc chia đội phải được chuẩn bị trước để tránh mất thời gian tại hiện trường. Với đoàn đông, mỗi đội nên có trưởng đội, cờ nhận diện và nhân sự hỗ trợ riêng. Khu vực chơi cũng phải đủ rộng để các đội có thể cùng hoạt động mà không va chạm.
Teambuilding cho học sinh cần ưu tiên an toàn, tính giáo dục và khả năng kiểm soát. Trò chơi nên giúp các em rèn luyện giao tiếp, phối hợp, tư duy và tinh thần trách nhiệm thay vì chỉ cạnh tranh thắng thua.
Đạo cụ phải phù hợp với độ tuổi. Những hoạt động gần biển, hồ bơi hoặc địa hình dốc cần có giáo viên, quản trò và nhân sự giám sát tại từng khu vực.
Các câu lạc bộ, hội đồng hương, nhóm cộng đồng hoặc nhóm sở thích có thể lựa chọn chương trình nhẹ nhàng hơn. Nội dung thường tập trung vào giao lưu, làm quen và tạo kỷ niệm chung.
Chương trình có thể lồng ghép trò chơi nhận diện thành viên, thử thách sáng tạo, biểu diễn theo nhóm hoặc hoạt động cộng đồng.
Teambuilding gia đình không cần quy mô lớn nhưng phải phù hợp với nhiều thế hệ. Trẻ em cần trò chơi dễ tiếp cận, trong khi người lớn tuổi cần hạn chế chạy nhảy và thay đổi tư thế liên tục.
Hình thức phù hợp có thể là ngày hội gia đình, trò chơi liên thế hệ, thử thách bố mẹ và con cái hoặc hoạt động kết nối giữa các gia đình trong cùng doanh nghiệp.
Đà Nẵng có lợi thế về bãi biển dài, không gian mở và thuận tiện kết hợp nghỉ dưỡng. Đây là hình thức phù hợp với đoàn doanh nghiệp, nhà máy, hội nhóm và khách du lịch theo đoàn.
Không gian biển cho phép triển khai đạo cụ lớn, trò chơi đồng đội, thử thách tiếp sức và hoạt động tạo hình tập thể. Tuy nhiên, chương trình phải tính đến nắng, gió, thủy triều, mặt cát và quy định tại khu vực tổ chức.
Khung giờ thường được lựa chọn là sáng sớm hoặc chiều muộn để hạn chế nắng nóng. Đối với chương trình chiều, thời gian kết thúc cần được tính toán để khách có đủ thời gian tắm rửa, thay trang phục và di chuyển đến gala dinner.
Sân cỏ tại resort, khu du lịch hoặc khu nghỉ dưỡng phù hợp với chương trình cần mặt bằng ổn định. So với cát biển, sân cỏ giúp người tham gia di chuyển dễ hơn, giảm mất sức và thuận lợi khi sử dụng các loại đạo cụ cần độ cân bằng.
Hình thức này phù hợp với đoàn có nhiều quản lý, người trung niên hoặc người không quen hoạt động trên cát. Tuy nhiên, doanh nghiệp cần xác nhận diện tích sân, quy định âm thanh, nguồn điện, thời gian sử dụng và giới hạn đối với đạo cụ.
Chương trình trong nhà có thể tổ chức tại hội trường, ballroom khách sạn, nhà thi đấu hoặc không gian sự kiện. Đây là phương án phù hợp trong mùa mưa, thời tiết nắng nóng hoặc đoàn không muốn vận động nhiều.
Trò chơi trong nhà thường tập trung vào giao tiếp, tư duy, sáng tạo, giải mật thư, xây dựng mô hình hoặc xử lý tình huống. Đạo cụ cần gọn, sạch và không gây ảnh hưởng đến mặt sàn, bàn ghế hoặc hệ thống kỹ thuật của địa điểm.
Amazing Race kết hợp di chuyển, khám phá địa phương và giải nhiệm vụ theo chặng. Chương trình có thể triển khai tại khu du lịch, phố cổ, khu nghỉ dưỡng hoặc một tuyến điểm được kiểm soát.
Hình thức này mang lại trải nghiệm mới nhưng yêu cầu công tác điều phối phức tạp hơn. Ban tổ chức phải kiểm tra cung đường, bố trí chốt nhiệm vụ, xác định phương án liên lạc và kiểm soát việc tách đoàn.
Doanh nghiệp có thể kết hợp hoạt động gắn kết với trồng cây, làm sạch bãi biển, trao quà, xây dựng công trình nhỏ hoặc hỗ trợ cộng đồng.
Hoạt động cần được phối hợp với đơn vị tiếp nhận và thực hiện đúng nhu cầu thực tế. Không nên tổ chức theo hình thức phô trương hoặc chỉ để chụp ảnh. Giá trị của chương trình nằm ở sự tham gia thật và kết quả cụ thể mà tập thể cùng tạo ra.
Hình thức quân đội sử dụng các thử thách kỷ luật, vượt chướng ngại vật, hành quân, phối hợp đội hình và thực hiện nhiệm vụ theo lệnh.
Chương trình chỉ phù hợp khi người tham gia có thể trạng tương đối đồng đều và đã được thông báo trước. Với đoàn văn phòng, cường độ cần điều chỉnh để tránh kiệt sức, chấn thương hoặc tạo cảm giác ép buộc.
Mỹ Khê thuận tiện về giao thông, gần khu trung tâm và có nhiều khách sạn, nhà hàng. Đây là lựa chọn phù hợp với đoàn lưu trú tại khu vực ven biển hoặc trung tâm thành phố.
Khi tổ chức cần khảo sát trước khu vực tập trung, lối xe vận chuyển đạo cụ, mật độ khách tại bãi biển và quy định sử dụng âm thanh. Không nên tự chọn một vị trí chỉ dựa trên hình ảnh vì mặt bãi và lượng khách có thể thay đổi theo thời điểm.
Non Nước phù hợp với đoàn lưu trú tại các resort phía Nam Đà Nẵng. Bãi biển có không gian nghỉ dưỡng và thuận tiện kết hợp teambuilding với tiệc tối tại resort.
Đơn vị tổ chức cần làm việc trước với địa điểm về mặt bãi, thời gian sử dụng, âm thanh, nguồn điện và phương án thay thế khi thời tiết không thuận lợi.
Một số khu vực tại Sơn Trà có cảnh quan tự nhiên, phù hợp với chương trình khám phá, dã ngoại hoặc hoạt động nhóm quy mô vừa.
Địa hình và khả năng tiếp cận phương tiện cần được kiểm tra kỹ. Chương trình không nên triển khai tại khu vực có độ dốc lớn hoặc khó kiểm soát người tham gia.
Resort mang lại sự thuận tiện khi khách có thể lưu trú, tổ chức hoạt động và dùng tiệc tại cùng một địa điểm. Đây là phương án phù hợp với doanh nghiệp muốn hạn chế thời gian di chuyển.
Trước khi chốt cần kiểm tra diện tích sân, mặt bãi, số lượng phòng đồng hạng, sức chứa nhà hàng, hội trường dự phòng và chính sách sử dụng dịch vụ bên ngoài.
Địa điểm trong nhà phù hợp với chương trình nhẹ nhàng, hoạt động kết nối quản lý, hội nghị kết hợp teambuilding hoặc phương án dự phòng mưa.
Diện tích thực tế phải được tính sau khi bố trí sân khấu, bàn ghế và lối đi. Một ballroom có sức chứa tiệc lớn chưa chắc đủ khoảng trống để tổ chức trò chơi vận động.
Doanh nghiệp tại Đà Nẵng có thể tổ chức chương trình tại Hội An, Lăng Cô hoặc các khu nghỉ dưỡng lân cận. Việc đi xa trung tâm giúp đoàn thay đổi không gian và thuận tiện kết hợp nghỉ dưỡng.
Tuy nhiên, kế hoạch phải tính thêm thời gian xe di chuyển, giờ nhận phòng, bữa ăn, thời gian thay trang phục và thời điểm tổ chức gala. Với đoàn đông, nên hạn chế thay đổi địa điểm quá nhiều trong một ngày.
Chủ đề teambuilding cần xuất phát từ mục tiêu thực tế của doanh nghiệp. Một chương trình dành cho đội ngũ vừa trải qua tái cấu trúc sẽ khác với chương trình kỷ niệm thành lập hoặc chào mừng lực lượng bán hàng mới.
Một số định hướng thường được sử dụng:
Thông điệp nên ngắn, dễ nhớ và có thể chuyển hóa thành hành động trong trò chơi. Thay vì chỉ in slogan trên backdrop, mỗi thử thách có thể đại diện cho một giá trị như giao tiếp, tin tưởng, phân công, ra quyết định hoặc cùng chịu trách nhiệm.
Ví dụ, chủ đề “Chung một mục tiêu” có thể được triển khai thành chuỗi nhiệm vụ trong đó từng đội thu thập một phần tài nguyên. Ở thử thách cuối, tất cả đội phải kết hợp tài nguyên mới có thể hoàn thành. Cách thiết kế này giúp thông điệp được trải nghiệm thay vì chỉ được phát biểu.
Không phải trò chơi càng lớn, càng khó hoặc càng vận động mạnh thì chương trình càng hiệu quả. Trò chơi tốt phải phù hợp với người tham gia, không gian, thời lượng và thông điệp cần truyền tải.
Phần khởi động giúp người tham gia rời khỏi trạng thái ngại ngùng và sẵn sàng tương tác. Hoạt động nên đơn giản, luật ngắn, có thể thực hiện đồng thời và không loại người chơi.
MC cần quan sát phản ứng của đoàn để điều chỉnh nhịp độ. Với đoàn ít vận động, phần khởi động không nên kéo dài hoặc yêu cầu chạy liên tục.
Nhóm trò chơi này yêu cầu các thành viên phân công vai trò và hỗ trợ nhau. Đạo cụ có thể là phao hơi, bàn cân bằng, dây, bóng, đường ống hoặc các mô hình lắp ghép.
Luật chơi cần làm rõ điều kiện hoàn thành, lỗi bị phạt và cách tính điểm. Nhân sự trọng tài phải thống nhất cách xử lý để tránh tranh luận giữa các đội.
Các thử thách chiến thuật giúp đội luyện khả năng quan sát, phân tích và ra quyết định. Người vận động tốt chưa chắc là người quyết định kết quả.
Đây là nhóm trò chơi phù hợp với đội ngũ quản lý, nhân viên văn phòng hoặc chương trình muốn đề cao tư duy và phân công nguồn lực.
Đối kháng tạo không khí sôi động nhưng cần kiểm soát mức độ cạnh tranh. Không nên sử dụng luật chơi dễ gây va chạm, kéo giật hoặc khiến người tham gia bị ngã trên bề mặt cứng.
Với đoàn có văn hóa cạnh tranh cao, MC và trọng tài cần phổ biến tinh thần chơi đẹp ngay từ đầu.
Hoạt động cuối chương trình nên tạo ra một kết quả chung như lắp ghép biểu tượng, tạo hình logo, mở thông điệp, đưa cờ về đích hoặc hoàn thành một công trình tập thể.
Khoảnh khắc này giúp chuyển từ tinh thần thi đua giữa các đội sang sự thống nhất của toàn doanh nghiệp.
Các thành viên phối hợp theo hiệu lệnh của MC, thực hiện những yêu cầu liên quan đến đội hình, vị trí tay chân hoặc cách liên kết cơ thể.
Trò chơi phù hợp để khởi động, giúp phá bỏ khoảng cách và tạo tiếng cười. Luật cần đơn giản để toàn đội có thể tham gia cùng lúc.
Mỗi đội cùng điều khiển một bàn mê cung để đưa bóng từ điểm xuất phát đến điểm đích. Các thành viên phải giữ độ cân bằng, thống nhất hướng di chuyển và điều chỉnh lực đồng đều.
Thử thách thể hiện rõ vai trò của giao tiếp. Chỉ một thành viên hành động quá nhanh cũng có thể làm bóng rơi khỏi đường đi.
Đội sử dụng các đoạn ống hoặc máng để vận chuyển nước về vị trí quy định. Các thành viên phải liên tục thay đổi vị trí và kết nối đường dẫn.
Trò chơi phù hợp với thông điệp về quy trình, phối hợp và duy trì dòng chảy công việc.
Người chơi sử dụng ván, phao hoặc đạo cụ được cung cấp để di chuyển cả đội qua một khu vực mà không chạm vào phần giới hạn.
Thử thách yêu cầu đội phân bổ tài nguyên, hỗ trợ người di chuyển chậm và thống nhất thứ tự thực hiện.
Cả đội đứng hoặc di chuyển trong một bánh xe lớn bằng bạt. Các thành viên phải giữ cùng tốc độ và hướng đi để bánh xe không bị lệch.
Trò chơi phù hợp với thông điệp về sự đồng bộ. Đội có cá nhân đi quá nhanh hoặc quá chậm sẽ khó giữ được đội hình.
Các đội vượt qua chuỗi trạm để thu thập vật phẩm. Mỗi trạm kiểm tra một kỹ năng khác nhau như thể lực, tư duy, quan sát hoặc giao tiếp.
Vật phẩm cuối cùng được sử dụng để mở thông điệp hoặc hoàn thành nhiệm vụ chung.
Đội sử dụng vật liệu được cung cấp để xây một mô hình có chiều cao, độ vững hoặc hình thức theo yêu cầu.
Trò chơi có thể gắn với thông điệp về nền tảng, chiến lược, nguồn lực và khả năng thích ứng.
Đây có thể là thử thách tổng hợp gồm vận chuyển tài nguyên, vượt chướng ngại vật và dựng biểu tượng cuối cùng. Nội dung phù hợp với doanh nghiệp chuẩn bị mở rộng thị trường hoặc bước vào giai đoạn phát triển mới.
Tên và luật chơi có thể được điều chỉnh theo ngành nghề, sản phẩm và văn hóa riêng của doanh nghiệp.
Một chương trình ngoài trời thường kéo dài khoảng 120–180 phút tùy quy mô và thể trạng người tham gia. Thời lượng không nên kéo dài chỉ để tăng số lượng trò chơi.
Người tham gia tập trung tại khu vực quy định, gửi vật dụng cá nhân và nghe hướng dẫn an toàn. Ban tổ chức kiểm tra quân số, tình trạng sức khỏe và các trường hợp cần lưu ý.
MC tạo không khí bằng âm nhạc, hoạt động tương tác và những thử thách đơn giản. Đây cũng là thời điểm quan sát mức độ tham gia của đoàn để điều chỉnh chương trình.
Các đội nhận màu áo, cờ hoặc vật dụng nhận diện. Đội trưởng được lựa chọn hoặc chỉ định. Mỗi đội có thể sáng tạo tên, khẩu hiệu và động tác biểu trưng.
Với đoàn đông, danh sách đội nên được chia trước để tránh mất nhiều thời gian tại hiện trường.
Mỗi đội lần lượt hoặc đồng thời tham gia các trò chơi. Hình thức xoay trạm phù hợp khi mặt bằng có nhiều khu vực, trong khi thi đấu đồng thời tạo không khí sôi động hơn.
Ban tổ chức cần kiểm soát thời lượng từng trò, tránh để đội hoàn thành sớm phải chờ quá lâu.
Tất cả đội kết hợp để hoàn thành nhiệm vụ chung. Kết quả cuối cùng có thể là logo, slogan, lá cờ, biểu tượng hoặc thông điệp của doanh nghiệp.
MC công bố kết quả, trao giải và dẫn dắt thông điệp kết chương trình. Phần tổng kết nên ngắn gọn, không biến thành một buổi phát biểu kéo dài khi người tham gia đang mệt.
Kịch bản phải thể hiện thời gian tập trung, thứ tự trò chơi, cách chia đội, luật chơi, cách tính điểm, thời lượng từng phần và phương án xử lý phát sinh.
MC, trọng tài, nhân sự âm thanh và điều phối phải sử dụng cùng một phiên bản kịch bản.
Số lượng đạo cụ được tính theo số đội và hình thức thi đấu. Đạo cụ cần được kiểm tra trước khi vận chuyển, đặc biệt với phao hơi, dây kéo, bàn cân bằng hoặc thiết bị có nhiều chi tiết.
Các vật dụng tiếp xúc trực tiếp với người chơi cần sạch, không có cạnh sắc và phù hợp với bề mặt tổ chức.
Bãi biển có tiếng sóng và gió nên hệ thống âm thanh cần phù hợp với quy mô không gian. Loa quá nhỏ khiến người ở cuối đội hình không nghe rõ luật chơi.
Vị trí đặt loa phải hạn chế ảnh hưởng bởi nước, cát và lối di chuyển. Khi sử dụng điện tại khu vực ngoài trời, dây dẫn và điểm đấu nối cần được bảo vệ.
MC không chỉ tạo không khí mà còn phải kiểm soát thời gian, giải thích luật, xử lý tranh luận và đảm bảo người tham gia hiểu yêu cầu.
Với chương trình có nhiều đội, cần thêm trọng tài và nhân sự hỗ trợ. Không nên để một MC vừa điều hành sân khấu vừa tự kiểm soát toàn bộ các điểm chơi.
Doanh nghiệp cần bổ sung nhân sự sự kiện có thể sử dụng dịch vụ cho thuê MC, PG, PB tại Đà Nẵng để đồng bộ phần đón khách, sân khấu, hoạt náo và gala dinner.
Backdrop, cờ đội, áo đội, bảng tên trò chơi và khu vực check-in giúp chương trình có hình ảnh đồng bộ. Thiết kế nên ưu tiên khả năng đọc từ xa, không đưa quá nhiều nội dung lên một ấn phẩm.
Kích thước backdrop cần căn cứ vào vị trí đặt, khoảng cách chụp ảnh và số lượng người đứng trong khung hình.
Nhân sự hình ảnh cần nắm trước các khoảnh khắc quan trọng như tập trung, chia đội, thử thách cao trào, tạo hình tập thể và trao giải.
Nếu doanh nghiệp cần video tổng kết phát ngay trong gala, ekip phải có kế hoạch sao chép dữ liệu, lựa chọn cảnh, dựng phim và kiểm tra trình chiếu trong khoảng thời gian ngắn.
Nước uống cần bố trí tại khu vực dễ tiếp cận nhưng không cản trở đường chơi. Với thời tiết nóng, ban tổ chức phải chủ động nhắc người tham gia bổ sung nước.
Bộ sơ cứu nên có các vật dụng cơ bản để xử lý trầy xước, bong gân nhẹ hoặc say nắng. Trường hợp người tham gia có bệnh nền hoặc sức khỏe không phù hợp cần được doanh nghiệp thông báo trước.
Đoàn từ vài trăm người trở lên đòi hỏi phương án vận hành khác với chương trình quy mô nhỏ. Rủi ro thường không nằm ở trò chơi mà ở khâu tập trung, chia đội, di chuyển và kiểm soát thông tin.
Danh sách đội nên được chuẩn bị trước theo phòng ban hoặc trộn thành viên tùy mục tiêu. Mỗi đội cần có màu nhận diện và một trưởng đội chịu trách nhiệm tập hợp.
Nếu đến hiện trường mới chia đội, chương trình có thể mất nhiều thời gian và tạo ra tình trạng thiếu người hoặc nhầm đội.
Khu vực tổ chức cần có vị trí sân khấu, sân chơi, nơi để đồ cá nhân, điểm cấp nước, khu y tế và lối thoát. Đạo cụ chưa sử dụng không nên đặt lẫn trong đường di chuyển.
Người đứng ở cuối đội hình phải nghe được hướng dẫn. Ngoài âm thanh chính, ban tổ chức có thể cần bộ đàm hoặc nhóm liên lạc riêng cho điều phối, trọng tài và nhân sự hậu cần.
Đoàn đông thường mất nhiều thời gian hơn để tập trung, chụp ảnh và di chuyển. Kịch bản phải có khoảng đệm thay vì tính thời gian sát từng phút.
Khi teambuilding kết hợp gala, cần tính thời gian xe đưa khách về khách sạn, số lượng thang máy, thời gian tắm rửa và thời điểm mở cửa tiệc.
Nếu gala diễn ra ngay tại resort, đoàn vẫn cần khoảng nghỉ hợp lý. Việc kết thúc teambuilding quá muộn có thể làm ảnh hưởng toàn bộ chương trình buổi tối.
Teambuilding và gala dinner thường được tổ chức trong cùng chuyến đi nhưng phục vụ hai mục tiêu khác nhau. Teambuilding tạo tương tác và năng lượng, trong khi gala là thời điểm tổng kết, ghi nhận và truyền thông nội bộ.
Các hạng mục gala có thể bao gồm:
Kịch bản teambuilding và gala nên sử dụng chung một thông điệp. Hình ảnh, màu sắc và cách gọi tên các đội có thể được tiếp tục đưa vào phần trao giải buổi tối.
Nhà hàng phải được thông báo rõ thời điểm mở cửa, thời gian lên món, thời lượng phát biểu và các tiết mục sân khấu. Nếu phần lễ kéo dài nhưng nhà hàng vẫn lên món theo giờ cố định, món ăn có thể bị nguội hoặc khách mất tập trung.
Đối với đoàn có nhiều tiết mục, cần tổng duyệt âm thanh, file nhạc, video và thứ tự biểu diễn. Danh sách vinh danh phải được kiểm tra kỹ để tránh sai tên hoặc thiếu người.
Thời tiết là yếu tố có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chương trình ngoài trời. Phương án dự phòng nên được xây dựng ngay từ khi chọn địa điểm, không chờ đến sát giờ mới xử lý.
Một số chương trình có thể tiếp tục nếu mưa nhẹ, mặt bằng an toàn và khách đồng ý. Ban tổ chức cần chuẩn bị áo mưa, che thiết bị và điều chỉnh trò chơi để hạn chế trơn trượt.
Chương trình phải dừng khi có nguy cơ sét, gió mạnh hoặc mặt bằng không còn an toàn. Khách được hướng dẫn di chuyển về khu vực có mái che theo lối đã xác định.
Gió có thể làm đổ backdrop, cờ, nhà bạt hoặc ảnh hưởng âm thanh. Các kết cấu phải có phương án gia cố phù hợp. Khi gió vượt mức an toàn, cần hạ bớt vật dụng có diện tích cản gió lớn.
Nếu địa điểm có hội trường dự phòng, chương trình có thể chuyển sang bộ trò chơi trong nhà. Kịch bản dự phòng phải được chuẩn bị sẵn, gồm đạo cụ, âm thanh và cách bố trí không gian.
Không nên cố đưa nguyên bộ trò chơi ngoài trời vào ballroom vì diện tích, mặt sàn và điều kiện an toàn khác nhau.
Một số trường hợp có thể đổi chương trình từ chiều sang sáng hoặc ngược lại. Việc điều chỉnh phải được kiểm tra cùng lịch ăn, xe, nhận phòng, hội nghị và gala.
Chi phí tổ chức không chỉ phụ thuộc vào số lượng trò chơi. Báo giá được hình thành từ quy mô đoàn, địa điểm, nhân sự, thiết bị, mức độ thiết kế riêng và các dịch vụ kết hợp.
Những yếu tố thường ảnh hưởng đến giá gồm:
Phù hợp với đoàn nhỏ hoặc doanh nghiệp đã có sẵn địa điểm. Gói có thể gồm kịch bản, MC, đạo cụ, nhân sự hỗ trợ và âm thanh cơ bản.
Phù hợp với đoàn công ty cần chương trình đồng bộ hơn. Ngoài các hạng mục cơ bản, gói có thể bổ sung thiết kế chủ đề, backdrop, quay phim, chụp ảnh, áo đội và hệ thống trò chơi lớn.
Phù hợp với đoàn đông hoặc doanh nghiệp tổ chức chuyến đi nhiều ngày. INTOUR có thể phụ trách xe, khách sạn, ăn uống, teambuilding, gala dinner, sân khấu, nhân sự và điều hành chung.
Báo giá cần ghi rõ hạng mục nào đã bao gồm, hạng mục nào phát sinh theo thực tế và điều kiện thay đổi chương trình. Không nên so sánh các báo giá chỉ dựa trên tổng tiền khi số lượng nhân sự, chất lượng đạo cụ và phạm vi công việc khác nhau.
Khách hàng cung cấp số lượng người, thời gian, địa điểm dự kiến, độ tuổi, đặc điểm nhân sự, mục tiêu và ngân sách.
Thông tin càng rõ thì phương án càng sát thực tế. Với đoàn đông, doanh nghiệp nên cung cấp thêm số lượng phòng ban, tỷ lệ nam nữ, số quản lý và các trường hợp sức khỏe cần lưu ý.
INTOUR phân tích nhu cầu để đề xuất chương trình bãi biển, sân cỏ, trong nhà, Amazing Race hoặc hoạt động kết hợp du lịch.
Nếu địa điểm chưa được chọn, đội ngũ phụ trách có thể tư vấn theo số lượng khách, khu vực lưu trú và kế hoạch chung của đoàn.
Mặt bằng được kiểm tra về diện tích, lối xe vận chuyển, nguồn điện, khu vệ sinh, vị trí tập kết, khả năng sử dụng âm thanh và khu vực dự phòng.
Với chương trình tại resort hoặc khách sạn, các điều kiện sử dụng nhà cung cấp bên ngoài cũng cần được xác nhận.
Nội dung chương trình được thiết kế theo mục tiêu doanh nghiệp. Các trò chơi, cách tính điểm, phần tổng kết và hình ảnh nhận diện phải cùng phục vụ một thông điệp.
Báo giá ghi rõ số lượng nhân sự, đạo cụ, thiết bị, ấn phẩm và dịch vụ đi kèm. Những phần chưa xác định được ghi theo phương án dự kiến hoặc xác nhận sau.
Đạo cụ được kiểm tra, thiết kế được duyệt, nhân sự được phân công và kịch bản điều hành được thống nhất. Danh sách đội, tên người phát biểu và các nội dung doanh nghiệp cung cấp cần hoàn tất trước thời hạn sản xuất.
Ban tổ chức kiểm tra mặt bằng, âm thanh, đạo cụ, khu vực đón khách và phương án an toàn trước giờ bắt đầu.
Trong thời gian diễn ra, điều phối theo dõi tiến độ và điều chỉnh phù hợp với tình trạng thực tế của đoàn.
Sau sự kiện, các hạng mục hình ảnh, video hoặc hồ sơ liên quan được bàn giao theo phạm vi đã xác nhận.
Doanh nghiệp nên kiểm tra rõ các nội dung sau trước khi ký hợp đồng hoặc duyệt phương án:
Một báo giá rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát ngân sách và hạn chế tranh luận khi chương trình đã bước vào giai đoạn sản xuất.
Chương trình được xây dựng dựa trên đặc điểm của từng đoàn, không áp dụng một bộ trò chơi giống nhau cho mọi doanh nghiệp.
INTOUR có thể kết hợp teambuilding với xe đưa đón, khách sạn, nhà hàng, gala dinner, hướng dẫn viên và các dịch vụ du lịch. Doanh nghiệp hạn chế phải làm việc với nhiều nhà cung cấp riêng lẻ.
Đoàn cần nhân sự đi tuyến, đón khách hoặc hỗ trợ tham quan có thể sử dụng dịch vụ cho thuê hướng dẫn viên du lịch tại Đà Nẵng để đồng bộ khâu điều hành chuyến đi.
Kịch bản không chỉ mô tả trò chơi mà còn tính đến tập trung, chia đội, di chuyển, cấp nước, thời gian thay trang phục và phương án nối tiếp với gala.
Chương trình ngoài trời được chuẩn bị cùng phương án điều chỉnh trò chơi, thay đổi khung giờ hoặc chuyển sang địa điểm trong nhà khi điều kiện thực tế không phù hợp.
INTOUR có thể xây dựng chương trình cho nhóm nhỏ, đoàn doanh nghiệp, nhà máy, trường học, hội nhóm hoặc ngày hội gia đình.
Chủ đề, slogan, trò chơi, backdrop, cờ đội, áo đội và nội dung tổng kết có thể được đồng bộ theo hình ảnh doanh nghiệp.
Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp thời gian dự kiến, số lượng người tham gia, địa điểm, mục tiêu và ngân sách. INTOUR sẽ tư vấn phương án phù hợp về hình thức tổ chức, trò chơi, nhân sự, thiết bị và các dịch vụ kết hợp.
INTOUR ĐÀ NẴNG – TỔ CHỨC TEAMBUILDING TRỌN GÓI
Hotline/Zalo: 084 20 72 772 – 084 72 72 772
Email: [email protected]
Website: INTOUR Đà Nẵng
Công Ty Tổ Chức Tour Du Lịch | Teambuilding & Sự Kiện Tại TOUR Đà Nẵng đơn vị tổ chức các tour du lịch trong nước và tour quốc tế tại Đà Nẵng. Dịch vụ Visa – Vé máy bay, Cho Thuê xe Du lịch từ 16-29-35-45 chỗ.
Địa chỉ HCM: 113 Đường số 1 khu dân cư Cityland, Phường Hạnh Thông ( Quận Gò Vấp Cũ) , Tp. Hồ Chí Minh
Địa Chỉ Hà Nội: 134 Đường Nguyễn Hoàng Tôn, Phường Phú Thượng ( Quận Tây Hồ Cũ), Hà Nội
Địa Chỉ Đà Lạt: 3 Đường Lê Đại Hành, Phường Xuân Hương (Phường 1 Cũ), Đà Lạt, Lâm Đồng
Hotline: 084 72 72 772
Điện thoại: 028. 39 89 99 89
Email: [email protected] - [email protected]
Số đăng ký kinh doanh: 0305659559 do Sở kế hoạch và đầu tư TPHCM cấp ngày 21/04/2008
Số giấy phép kinh doanh lữ hành Quốc tế: 79-1012/2019/TCDL-GP LHQT.
Thứ 2 - 6: 8h – 12h00 ; 1h15 – 5h15
Thứ 7: 8h – 12h00